Executive Assistant H/F - anglais courant

Notre client est une organisation internationale qui fédère de nombreuses parties prenantes et valorise la diversité, l'inclusion, l'engagement collectif et l'excellence professionnelle.

L'Assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif complet aux Directeurs généraux. L'intitulé du poste requiert une organisation rigoureuse, une forte capacité d'anticipation et un rôle clé dans la circulation de l'information au sein d'une structure internationale située à Paris.

Missions principales

Gérer les appels, la correspondance et l'agenda des Directeurs généraux adjoints

Assurer la coordination avec les services internes et interlocuteurs externes

Organiser les déplacements : itinéraires, réservations, visas, transports

Gérer les fournitures et besoins logistiques

Rédiger, relire et mettre en forme les documents administratifs, techniques et institutionnels

Assurer le classement et l'archivage des documents

Assurer la continuité du service en binôme avec l'assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

Aider à l'organisation logistique des réunions

Produire des tableaux de bord d'activité

environnement international, missions variées, organisation engagée