Assistant de direction H/F Groupe international reconnu

Notre client est un acteur industriel d'envergure internationale, reconnu pour son expertise technologique et sa capacité à innover au service de secteurs stratégiques. Engagé dans le développement de solutions durables, il place l'excellence opérationnelle et la responsabilité environnementale au cœur de ses priorités. Présent sur plusieurs continents, notre client offre un cadre de travail stimulant, où la collaboration, l'autonomie et la montée en compétences sont encouragées. Rejoindre ses équipes, c'est intégrer un environnement structuré, exigeant et bienveillant, où chaque collaborateur·trice contribue à des projets à fort impact.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gérer des agendas complexes et mouvants pour un ou plusieurs directeurs,

Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions,

Organiser la logistique des déplacements,

Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants dans le service,

Organiser différents événements internes (séminaires, réunions d'équipe, etc.)

Gérer les tâches administratives récurrentes : notes de frais, commandes de fournitures, classement de documents,

Gérer les demandes d'achats en lien avec les process internes,

Administrer les contrats dans la base Docusign (mise en place des workflows de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire),

Assurer le lien entre les demandes des collaborateur·trice·s et les services concernés (informatique, services généraux, etc.)

Type de contrat : Intérim

Rémunération : entre et € bruts annuels

Localisation : La Défense (92)

Une localisation offrant un environnement stimulant, proche des transports en commun

Environnement de travail collaboratif, en lien avec des équipes de direction