EXECUTIVE ASSISTANT F/H
En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.
Lyon Aéroport pilote les aéroports de Lyon-Saint Exupery et de Lyon-Bron.
Directement rattaché(e) au Président, l’Executive Assistant – Coordination stratégique & Gouvernance occupe un rôle central et de confiance au cœur de la Direction Générale.
Véritable bras droit du Président, vous intervenez à la fois comme facilitateur opérationnel, coordinateur stratégique et tour de contrôle des interactions internes et externes.
Au‑delà de la gestion de l’agenda et de l’organisation, vous contribuez activement à la priorisation des sujets, à la préparation des décisions, ainsi qu’au suivi transverse de leur mise en œuvre, dans un environnement exigeant, exposé et en interaction constante avec des dirigeants de très haut niveau (Gouvernance, Groupe VINCI, institutions, partenaires).
Ce poste s’adresse à un profil senior, capable d’évoluer avec aisance entre vision stratégique et excellence opérationnelle.
Vos principales missions
- Pilotage de l’agenda stratégique et organisation du temps du Président
- Anticiper, structurer et optimiser l’agenda complexe et évolutif du Président en fonction des priorités stratégiques.
- Proposer des arbitrages et solutions proactives afin de préserver l’efficacité, la sérénité et l’impact de l’action présidentielle.
- Organiser l’ensemble des déplacements professionnels en France et à l’international (logistique, coordination, notes de frais).
- Anticiper et préparer l’ensemble des besoins logistiques liés aux réunions, rendez‑vous et événements majeurs.
- Appui direct au Président et préparation des décisions
- Préparer, structurer et rédiger dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte, supports de présentation et points de décision.
- Contribuer à la priorisation des sujets stratégiques et à la préparation des arbitrages du Président.
- Organiser et préparer les réunions des principales instances de gouvernance (CODIR, Directoire, Comités stratégiques), y compris avec le siège du Groupe VINCI.
- Assurer la circulation fluide et sécurisée des informations sensibles entre la Présidence et les Directions métiers.
- Suivre le budget de la Direction Générale et en assurer le pilotage administratif.
- Coordination stratégique, gouvernance et suivi transverse
- Agir comme interface centrale entre la Présidence, les Directions internes, les instances de gouvernance et les parties prenantes externes.
- Coordonner la préparation des réunions et rendez‑vous institutionnels en lien avec les équipes concernées.
- Suivre les engagements pris par le Président, s’assurer de leur déclinaison opérationnelle par les équipes et en rendre compte.
- Contribuer à la structuration des méthodes de travail de la Présidence (process, outils, modes de coordination).
- Participer à l’amélioration continue de l’efficacité collective autour de la Direction Générale.