Executive Assistant - F/H

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Bull c7est une histoire. Un si e8cle d e9innovation Europ e9enne et un environnement de travail o f1 des experts con a0c a0on e7ent des solutions num e9riques puissantes, durables et souveraines, permettant aux c9tats et aux industries de garder la pleine ma eestre de leurs donn e9es et de leur IA.

Bull c e9st aussi des milliers d e9ing e9nieurs, de chercheurs, de passionn e9s de tech, fa e7onnant l e9avenir du calcul de haute performance, de l a0IA et des technologies quantiques.

Chaque jour, nos e9quipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle g e9n e9ration aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacit e9s de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l e9ing e9nierie logicielle, la data science et la recherche quantique.

Centr e9s sur l b4humain et port e9s par l e9innovation, o f9 la collaboration s e9tend e0 l e9urope, aux Am e9riques et e0 l fdinde, nous partageons cette m eame vision d e9innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.

Chez BULL, nous concevons et d e9ployons des syst e8mes informatiques e0 haute performance, d e9intelligence artificielle et des technologies critiques au service des infrastructures strat e9giques. En tant que leader europ e9en indépendant, BULL se positionne e0 la pointe de l e9innovation et de l e9excellence industrielle.

Dans le cadre du remplacement d a0un d e9part en retraite au sein de la R&D, le poste est maintenu et rattach e9 e0 la Business Unit ECN. Il s b3inscrit dans un p e9rim e8tre transversal et mutualis e9 entre nos activit e9s ECN et nos e9quipes R&D.

En tant qu a0Executive Assistant , vous intervenez au coeur du leadership exécutif. V e9ritable partenaire de confiance, vous apportez un support organisationnel et op e9rationnel de haut niveau visant e0 garantir l b4alignement strat e9gique, la fluidit e9 des op e9rations et l e9efficacit e9 de la prise de d e9cision.

Responsabilit e9s principales

Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorit e9s executives, du suivi de la gouvernance et de la performance op e9rationnelle :

Pilotage de l agenda et organisation executiv e9

Orchestrer, optimiser et arbitrer l b0agenda ainsi que le rythme executif de la direction dans un environnement complexe et tr e8s r e9actif.

Planifier et coordonner les instances de gouvernance, r e9unions de direction et e9v e9nements exécutifs.

Organiser les d e9placements complexes (nationaux et internationaux).

Pr e9paration des livrables et suivi des d e9cisions

Pr e9parer et consolider les supports strat e9giques (dossiers, notes de cadrage, pr e9sentations de niveau direction, synth e8ses).

Assurer le suivi rigoureux (follow-up ) des d e9cisions cl e9s, des plans d a0action et des initiatives de transformation.

Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.

Communication, synth e8se et interface strat e9gique

R e9diger des communications et comptes-rendus e0 fort niveau d e9xigence et de synth e8se.

Assurer l b4interface privil e9gi e9e et fluide entre la direction, les lignes d e9affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.

Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialit e9 des dossiers confi e9s.

Comp e9tences et qualifications

Formation & Exp e9rience

Vous justifiez d e9au moins 8 ans d a0exp e9rience dans des fonctions de support ex e9cutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d e9entre dirigeants. Exp e9rience confirm e9e au sein d a0 81tranges internationales , matricielles et e0 fort rythme.

Solide culture d e9entrepriseet compréhension fine des enjeux et priorit e9s strat e9giques d'une direction g e9n e9rale.

Excellente ma eetrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration execut9tive.

Capacit e9s e9criture et de communication et d e9 esprit de synth e8se de haut niveau.

Bilinguisme parfait en Fran e7ais et Anglais (usage quotidien e0 l' e9crit avec des interlocuteurs internationaux).

Optionnel :

Exp e9rience pr e9alable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.

Exp e9rience r e9ussie sur un poste en support partag e9/transversal entre plusieurs entit e9s ou Business Units.

Posture de partenaire de confiance, sens e9lev e9 de la responsabilit e9et pr e9sence executiv e9.

Forte capacit e9 d e9anticipation, de priorisation et d e9 autonomie dans la gestion de l b4ambigu e9it e9.

Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discr e9tion absolue.

Ce poste offre une exposition directe aux prises de d e9cision strat e9giques au sein d b0un leader europ e9en de la technologie. Vous jouerez un r f4le de bras droit executif e0 fort impact sur la performance op e9rationnelle des entit e9s ECN et R&D, au sein d b0un environnement stimulant.

Pourquoi ne pas postuler ?

Si vous recherchez un poste d b7assistanat classique sans exposition aux enjeux strat e9giques et sans proximit e9 directe avec un niveau de direction g e9n e9rale (EVP).

Si vous privilégiez un environnement de travail strictement local et n'avez pas l'habitude des contextes internationaux bilingues.

Si vous n'avez pas encore l a0autonomie n e9cessaire pour piloter en toute ind e9pendance des dossiers transversaux complexes et arbitrer des priorit e9s mouvantes.

Processus de recrutement

Entretien de cadrage avec le TABP (Talent Acquisition Business Partner)

Entretien avec les dirigeants op e9rationnels

D e9marrage : Dès que possible (ASAP)

Localisation : La D e9fense (prioritaire) / Les Clayes

Rythme : t e9l e9travail ponctuel

R e9mun e9ration : 52/57.5k a0€

Rejoignez notre communaut e9 !

Ici, vos id e9es, votre curiosit e9 et votre excellence technique contribuent directement e0 fa e7onner la prochaine e8re du calcul avanc e9 - en cr e9ant de la valeur pour les entreprises, en acc e9l e9rant le progr e8s scientifique et en g e9n e9rant un impact positif pour la soci e9t e9.

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