ENSOSP-Chef(fe) de Cabinet (CAB)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet

Type de poste

Statut du poste: Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe)-Groupe RIFSEEP 1

Description du poste

Le Cabinet de l'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers recherche son/sa nouveau(elle) Chef(fe)-Groupe RIFSEEP 1.

Placé(e) sous l'autorité directe du directeur de l'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, le/la chef(fe) de cabinet assure la coordination de l'action de la direction. Il/elle garantit la cohérence des actions conduites au sein du cabinet: organisation des instances, cohérence administrative, événements, communication, protocole, chancellerie et pilotage par la performance.

À ce titre, il/elle constitue un appui permanent au directeur dans la conduite des dossiers stratégiques, les relations avec les autorités de tutelle, les élus, les partenaires nationaux et territoriaux ainsi que les acteurs académiques et institutionnels.

Activités principales

1. Management de cinq services : organise, pilote, contrôle le travail réalisé, veille à la conciliation entre la réalisation des missions/atteinte des objectifs et l’épanouissement des membres de l’équipe, gère les ressources dans un objectif d’optimisation administrative, financière et humaine, veille à la cohésion de l’équipe, valorise les actions conduites et le service rendu.
   • Service de direction (3 agents)
   • Service évaluation de la performance, pilotage (2 agents)
   • Service des événements (2 agents)
   • Service du protocole et de la chancellerie (1 agent)
2. Organisation des instances décisionnelles et mise en cohérence (conseil d’administration, conseil de perfectionnement)
3. Coordination des événements institutionnels (cérémonie de Ste Barbe, baptême des promotions, rendez-vous de l’Ensosp, congrès national des sapeurs-pompiers de France, etc.), des visites des autorités, des vœux, des séminaires internes, etc.
4. Fonctions cabinet
   • Relations avec les autorités
   • Relation avec le Réseau des écoles de service public (Resp)
   • Filtrage du courrier arrivé, suivi des courriers signalés, supervision des agendas et des déplacements, représentation de l’École nationale
   • Rédaction des prises de parole du directeur
   • Rédaction de notes et d’éléments de langage
   • Appui au directeur sur des tâches de liaison, veille, études et rédaction
   • Gestion et contribution aux contrôles et audits externes (cour des comptes, IGA…)
5. Animation de séquences pédagogiques dans la discipline «gestion fonctionnelle des SIS», et dans la discipline «management et pilotage des organisations» à l’occasion des mises en situation professionnelles des élèves-colonels.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Disponibilité si nécessité de service.

Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine.

Perspectives

Poste qui prépare à occuper des missions à plus hautes responsabilités, à encadrer des équipes élargies et donc à préparer l’examen professionnel d’attaché principal.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Affectation géographique

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

1070 rue Lieutenant Parayre - BP 20316

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du directeur de l’établissement.

Liaisons fonctionnelles

En interne, en relation avec l'équipe de direction (directeur adjoint/directeur des études, secrétaire général, chefs de départements), avec les chefs de division et les secrétariats des services et les cadres impliqués dans des activités transversales et avec le service du protocole et de la chancellerie.

En externe, en relation avec le cabinet des autorités de tutelle, les élus, les membres du conseil d’administration, les DDSIS et les partenaires de l’établissement.

Avantages de l'établissement

• Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles;
• Adhésion au CNAS et possibilité d’adhérer à l’amicale des personnels;
• Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration.

Descriptif du profil recherché

Posture attendue

• Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;
• Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

• Connaissances techniques Environnement professionnel niveau expert requis
• Réglementation et aspects juridiques de l’organisation des instances Niveau maîtrise requis
• Principes de préparation et d'exécution budgétaire Niveau maîtrise requis
• Communication institutionnelle et de crise Niveau maîtrise requis
• Règles du protocole Niveau maîtrise requis
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation, démarches qualité Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Diriger une équipe
• Coordonner des équipes sur des projets transversaux
• Savoir analyser, synthétiser et restituer
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral (niveau expert requis)

Savoir-être

• Anticipation et réactivité (niveau expert requis)
• Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau expert requis)
• Faire preuve de diplomatie (niveau maîtrise requis)

Environnement professionnel

Le cabinet regroupe:

Le service de direction est le support de la direction de l’établissement. Il assure la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques liées à la direction, il gère le courrier arrivé, il coordonne et harmonise les secrétariats, il est le garant de l’action administrative de l’Ensosp.

Le service communication assure l’élaboration et la mise en œuvre de la communication institutionnelle en interne et en externe, la valorisation de l’École nationale et de son actualité.

Le service évaluation de la performance, pilotage qualité assiste le directeur de l'Ensosp dans la mise en place du projet général « pilotage / évaluation / qualité » ; il suit et évalue les objectifs inscrits dans e contrat d’établissement et le programme annuel d’objectifs de l’École nationale. Il conçoit, déploie et anime la démarche d’amélioration continue.

Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l’Ensosp à l’extérieur en lien avec le réseau d’experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l’accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.

Le service des événements assure la conception, l’organisation et le suivi d’évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l’évaluation en transversalité avec l’ensemble des services de l’École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

• Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques
• Domaine : Directeur de cabinet
• Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR001 temps de travail sur emploi-type 1 100%
• Emploi fonctionnel (codification RIME) : Administration générale
• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM02 temps de travail sur emploi-type 1 100%
• Contact : le directeur Colonel HC Laurent Kihl
• Modalités de recrutement : le chef de la division des ressources humaines, Marc Lopez,
• Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2026
• Pièces requises : CV + Lettre de motivation + Formulaire unique de demande de mobilité signé par la hiérarchie (lien non inclus)

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: (anciennement article 6 bis)

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels