Encadrant administratif F/H
RESPONSABILITÉS :
L'encadrant administratif du Pôle Budget et comptabilité seconde le Directeur et pilote l'organisation des activités budgétaires et comptables. Il supervise l'équipe dédiée, assure la fiabilité des données financières et contribue à la bonne exécution du budget dans le respect des règles comptables et réglementaires.
1. Pilotage budgétaire et comptable
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel en lien avec la direction.
- Contrôler la conformité des opérations comptables (engagements, mandats, recettes).
- Garantir la bonne exécution des dépenses et recettes (suivi des engagements, relances...).
- Préparer les documents de reporting, bilans et analyses pour la direction.
2. Management de l'équipe
- Encadrer l'équipe du Pôle Budget et Comptabilité (agents comptables et coordinateurs budgétaires et comptables.
- Planifier, organiser et contrôler les activités du service.
- Développer les compétences et accompagner les collaborateurs.
- Veiller à la bonne communication interne du service.
3. Mise en œuvre et contrôle des procédures
- Mettre en place et faire évoluer les procédures budgétaires et comptables.
- Garantir l'application des règles en vigueur (réglementation comptable, marchés publics...).
- Participer à l'élaboration des outils de gestion et de contrôle interne.
- Préparer les audits et contrôles internes/externes.
4. Appui à la direction et aux services
- Conseiller la direction sur les aspects financiers et comptables.
- Fournir un appui technique aux autres pôles ou services pour les questions budgétaires.
- Participer à la stratégie financière globale de l'organisation.
PROFIL RECHERCHÉ :
❱ Maitrise des procédures comptables (M57) et administratives financières des collectivités territoriales (processus et exécution budgétaire) ;
❱ Connaissances des règles de Marchés ;
❱ Notions en Droit public ;
❱ Techniques et outils pédagogique ;
❱ Maîtrise la construction et la mise en œuvre des tableaux de bord
❱ Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Lotus notes)
❱ Maîtriser les outils comptables (gestion financière, gestion des associations)
❱ Connaître l'organisation territoriale et les partenaires concernés (Conseil Général, CAF, DRDJS, Etat, Trésorerie Municipale etc.)
Savoir-faire
❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
❱ Maitriser les procédures comptables et administratives financières des collectivités territoriales
❱ Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et Bureautique
❱ S'adapter au changement ;
❱ Respecter les procédures, les partager ;
❱ Capacité à piloter une équipe et à fédérer autour des objectifs.
❱ Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
❱ Identifier un problème sur une opération comptable et le signaler ;
❱ Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité, respecter des délais
❱ Faire preuve de rigueur, respect de la confidentialité ;
❱ Sens du service public ;
❱ Sens du travail en équipe et en transversalité ;
❱ Autonomie dans le travail et adaptabilité.
❱ Sens de l'organisation, de la coordination et du travail en transversalité
❱ Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition,
❱ Qualités rédactionnelles, relationnelles et appréhension des enjeux institutionnels,
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des Rédacteurs
❱Amplitude horaire : 38h/semaine sur 4,5 jours
❱Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
