en gestion administrative

Mission principale:

Réaliser des activités polyvalentes de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en autonomie et dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche en santé.

Activités principales:

Instruire les dossiers en s'assurant de leur régularité juridique, administrative et financière ;

Suivre la mise en place du budget du laboratoire et son exécution en lien avec les partenaires institutionnels ;

Engager des commandes dans les outils de gestion budgétaire dédiés et prendre en charge la réception des matériels et fournitures ;

Gérer les relations avec les fournisseurs ;

Etablir les dossiers de recrutement et les conventions de stage avec le service RH ;

Organiser les déplacements des personnels du laboratoire ;

Structurer et alimenter les bases de données ;

Procéder à l'archivage physique et/ou numérique des pièces administratives ;

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Connaissances:

Notions d'anglais souhaitées

Modes de fonctionnement des administrations publiques souhaité

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Savoir-faire:

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion ;

Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure ;

Informer sur le règlement intérieur ;

Répondre aux demandes d'information en interne et en externe ;

Participer à l'organisation de colloques et conférences ;

Savoir utiliser des logiciels du domaine ;

Bonne maitrise du pack office ;

Savoir gérer son activité dans un calendrier ;

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;

Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer ;

Savoir rendre compte de son activité.

Aptitudes:

Sens des responsabilités ;

Sens de l'organisation ;

Sens de l'équipe ;

Sens de l'écoute ;

Sens de la confidentialité.

Expériences souhaités: En gestion financière et administrative dans le domaine public

Niveau de diplôme: Bac min

Date de prise de fonction: dès que possible

Durée: jusqu'au 31/12/2025 puis reconduit en 2026

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