Employé / Employée d'accueil (H/F)

CHOLET, 49

il y a 1 jour

Intérim

Description du poste :

Accueillir les différents publics, leur fournir un premier niveau d'information et les orienter vers le bon interlocuteur (accueil physique et téléphonique o Assurer la gestion des absences et des retards

o Réaliser des tâches administratives variées : rédiger des courriers, effectuer des publipostages, préparer des dossiers, saisir des données, assurer la mise sous pli et l'édition d'étiquettes,

o Gérer les livraisons sur le site en assurant leur réception, leur diffusion aux équipes concernées et la gestion des accès

Description du profil :

Mettre en forme des documents avant impression

Gérer un agenda
Respecter les règles de sécurité et d'accès au site
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Tenir un registre client / visiteur
Gérer le parking visiteurs
Mettre en place un système d'archivage et de classification
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de communication
Techniques de numérisation
Techniques de prévention et de gestion de conflits
Règles et consignes de sécurité
Veille informationnelle
Système d'information et de communication
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Réactivité
Adaptabilité
Autonomie
Disponibilité
Faculté d'écoute
Organisation
Aisance relationnelle