Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le support administratif de l'équipe projet
• Gérer le courrier, les appels et l'organisation des réunions
• Suivre administrativement les marchés (appels d'offres, attribution, exécution, clôture)
• Constituer et gérer les dossiers de consultation et de projets
• Rédiger comptes-rendus, courriers et documents administratifs
• Assurer le suivi financier et la saisie des données sur les outils internes
• Contrôler les pièces administratives (avenants, factures, situations de travaux)
• Suivre l'avancement des opérations et gérer les échéances
• Assurer la coordination avec les partenaires et intervenants externes
• Effectuer les relances et assurer un rôle d'interface

Qualifications

• Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelle

Contrat et salaire

Type de contrat Intérim - 2 MoisContrat travail Salaire

• Salary brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• 25-30 K€

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire