Employé(e) admnistratif (ve) (H/F)

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS

Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil

Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.)

Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil

Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident.

Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil

Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.

P.

A, Allocation Logement.).

Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier.

Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN

Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin.

SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS

Saisir les encaissements par chèques et virements

Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine)

Contrôler chaque mois le règlement effectif des factures et signaler les impayés.

Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé

Si besoin et sous la responsabilité du N+1, proposer des échéanciers de règlement

Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisation, vacances.) des résidents sur la plateforme de la CPAM

Tenir le registre des entrées et sorties des Résidents.

Classement des dossiers et archivage.