EMPLOYE.E ADMINISTRATIF H/F

Mission

Sous la responsabilité de la Direction Clients, il/elle assure des missions administratives essentielles au bon fonctionnement du service. Il/elle prend en charge la gestion du courrier entrant et sortant, le suivi des dépositaires, ainsi que le traitement et le contrôle des dépôts de caisse du personnel de conduite. Il/elle participe également à la réalisation des audits de gare afin de garantir la conformité des procédures et la qualité du service rendu. Il/elle contribue à la fiabilité des opérations internes, à la sécurisation des flux et à l’amélioration continue de l’expérience client.

Responsabilités

• Gérer la réception du courrier, le dispatch auprès des services concernés, l’expédition, la gestion de la distribution et la mise à jour des cartes "Optile" entreprise.
• Gérer les flux comptables via l’outil CODA (expression de besoin, bon de commande, réception des factures).
• Réaliser les audits de gare hebdomadaires afin de garantir la sécurité.
• Suivre les dépositaires, développer le réseau, gérer les réapprovisionnements, informer des changements, gérer la facturation intégrale, contrôler le bon fonctionnement des équipements, analyser les ventes par canal de vente.
• Travailler avec le Directeur d'exploitation pour les recettes conducteurs, relancer sur les rendus de caisse, préparer les envois aux transporteurs de fonds, gérer l’approvisionnement en monnaie, préparer et envoyer mensuellement les caisses en comptabilité, assurer la relation avec le prestataire de maintenance.

Type de contrat CDI Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Transdev est un grand groupe français spécialisé dans les transports publics et la mobilité globale. Il propose divers modes de transport pour le public, les collectivités locales et les entreprises. Il est présent dans plusieurs pays.