Employé administratif RH (H/F)
Description du poste :
Chez Sponsor Job, nous plaçons les bonnes compétences au bon endroit. Vous contribuez à cette mission en assurant la gestion complète des dossiers EAPA et le suivi administratif associé.
Au sein d'une équipe impliquée, vous travaillez en lien étroit avec les chargés de recrutement, les intérimaires et les entreprises clientes. Vous veillez à la conformité des documents, à la cohérence des informations et au respect des délais fixés par nos partenaires institutionnels.
Vos principales responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de traitement administratif des dossiers EAPA Collecter et vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes Assurer la conformité réglementaire de chaque dossier avant transmission Suivre les demandes en cours et relancer les interlocuteurs concernés Contrôler les retours et archiver les documents selon les procédures Préparer les reportings périodiques pour la direction ou les organismes partenaires Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
Le poste implique une coordination quotidienne avec plusieurs interlocuteurs et une rigueur constante dans le traitement des informations. Vous contribuez directement à la fiabilité des opérations et à la crédibilité de Sponsor Job auprès de ses clients et collaborateursVous appréciez les environnements structurés et les missions qui exigent méthode et précision.
Pour ce poste, nous recherchons une personne capable de suivre plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de fiabilité Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative Connaissance du fonctionnement d'une structure d'intérim ou d'un service RH Excellente organisation et respect strict des procédures Capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs Esprit d'analyse et sens du détail dans le contrôle des données Autonomie dans la gestion des priorités et respect des échéances
