Employé administratif – H/F

L’employé administratif assure un ensemble de tâches d’ordre administratif, organisationnel et relationnel. Il réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues conformément aux valeurs de l’association. Vous aurez pour missions :

Responsabilités

• Réceptionner des appels téléphoniques à destination de l’équipe et traiter le courrier administratif ;
• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur;
• Collecter et centraliser les statistiques de l’activité auprès de l’équipe sociale;
• Assurer les commandes du service (Fournitures administratives, produits d’entretien…) et contrôler les livraisons;
• Faciliter les relations avec/entre les hébergées, travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux et l’ensemble de l’équipe, transmettre ses observations et relayer les stratégies d’accompagnement ;
• Recenser des menus travaux à effectuer au sein des lieux de vie et transmission au service maintenance ;
• Veiller au respect du règlement de fonctionnement par les hébergés et signaler tout dysfonctionnement ;
• Participer aux réunions pluridisciplinaires et/ou institutionnelles et thématiques du CASP.

Qualifications

• Vous disposez d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine ;
• Compétences organisationnelles et de rigueur exigées;
• Bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en gestion budgétaire;
• Etre à l’aise avec le public famille et les enfants en bas âge ;
• Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;

Rémunération

• Coef 329 de la CCN51 (à partir de 22K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%);
• Prime décentralisée (3%);
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP;
• Parcours professionnalisant/mobilité interne;
• Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
• Titres-restaurant de 9,50 € financés à 50 % par l’employeur ;
• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
• Prime mobilité durable jusqu’à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique…) ;
• Mesures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.