Employé administratif - H/F

RESPONSABILITÉS :

• Réceptionner des appels téléphoniques à destination de l'équipe et traiter le courrier administratif ;
• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur ;
• Collecter et centraliser les statistiques de l'activité auprès de l'équipe sociale ;
• Assurer les commandes du service (Fournitures administratives, produits d'entretien...) et contrôler les livraisons ;
• Faciliter les relations avec/entre les hébergées, travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux et l'ensemble de l'équipe, transmettre ses observations et relayer les stratégies d'accompagnement ;
• Recenser des menus travaux à effectuer au sein des lieux de vie et transmission au service maintenance ;
• Veiller au respect du règlement de fonctionnement par les hébergés et signaler tout dysfonctionnement  ;
• Participer aux réunions pluridisciplinaires et/ou institutionnelles et thématiques du CASP.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous disposez d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine ;
• Compétences organisationnelles et de rigueur exigées ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en gestion budgétaire ;
• Etre à l'aise avec le public famille et les enfants en bas âge  ;
• Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;

Rémunération :

• Coef 329 de la CCN51 (à partir de 22K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
• Prime décentralisée (3%) ;
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages :

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
• Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
• Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
• Titres-restaurant de 9,50 € financés à 50 % par l'employeur ;
• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
• Prime mobilité durable jusqu'à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique...) ;
• Mesures favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.