Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Profil souhaité

Expérience et formation conforme à la fiche: Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent. Expérience souhaitée dans le secteur du BTP, de la construction ou des travaux publics. Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés. Maîtrise des documents administratifs liés aux marchés (DC4, contrats de sous-traitance, PPSPS, etc.). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et autonomie. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Poste et responsabilités

• Intitulé du poste: Assistant administratif – appels d'offres (H/F).
• Gérer la gestion administrative des marchés et le suivi des opérations de travaux.
• Gestion des appels d'offres: veille et suivi des consultations, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et techniques, vérification de la conformité des dossiers avant dépôt, suivi des candidatures et des marchés obtenus.
• Gestion administrative des marchés: préparation et rédaction des contrats de sous-traitance, établissement et suivi des déclarations de sous-traitance (DC4), suivi administratif des marchés et des documents contractuels, mise à jour des dossiers.
• Suivi de chantier: rédaction des PPSPS, collecte et contrôle des documents obligatoires des sous-traitants.
• Facturation et gestion financière: établissement des situations de travaux et des factures d'avancement, suivi des validations et des règlements.
• Contraintes et contexte: Type de contrat: CDD. Temps plein. Localisation: Beaupréau (49). Rémunération: selon profil et expérience. Fermeture de l'entreprise pour congés d'été: semaines 33 et 34.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

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