Assistante Administrative H/F

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de forage intervenant sur différents chantiers en Occitanie. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel afin d'assurer le suivi administratif des marchés, des sous-traitants et des obligations réglementaires liées aux chantiers. Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée afin de maîtriser les procédures administratives spécifiques aux travaux et à la sous-traitance.

Vos missions

• Gestion administrative des sous-traitants
  • Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
  • Contrôle de la conformité des documents administratifs des sous-traitants.
  • Suivi et archivage des dossiers.
• Déclarations et obligations réglementaires
  • Établissement et suivi des déclarations de sous-traitance.
  • Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de chantier.
  • Vérification des pièces obligatoires.
• Gestion des PPSPS
  • Préparation, suivi et mise à jour des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
  • Collecte et contrôle des documents nécessaires auprès des intervenants.
• Validation et suivi contractuel
  • Vérification des contrats et de leur conformité avant validation.
  • Suivi des échéances et renouvellements éventuels.
• Facturation et plateformes clients
  • Mise à jour des plateformes de dématérialisation et de facturation.
  • Dépôt et suivi des factures sur les différents portails clients.
  • Gestion administrative liée à la facturation.

Profil recherché

• Formation administrative ou gestion.
• Expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur du BTP, des marchés travaux ou de la sous-traitance fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Autonomie, polyvalence et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs.

Ce que nous recherchons

Une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les exigences administratives et réglementaires du secteur du BTP.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement technique et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !