Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Offre n° 205PZGX

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Vous aimez l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe ? Rejoignez l'entreprise en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et contribuez au bon fonctionnement de son activité. Idéalement vous êtes issue de formation gestion administrative ou équivalent, avec une expérience sur un poste similaire appréciée et vous maîtriser également les outils bureautique (Word, Excel, logiciel de facturation).

Principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Rédiger, classer et archiver les documents
• Saisir et mettre à jour les bases de données
• Participer à la gestion des plannings et des rendez‑vous

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDD - 6 moisContrat d'usage. Durée du travail : Temps partiel – 24 h/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 12.02 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience : débutant accepté – se référer aux compétences demandées.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

1 ou 2 salariés

Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers (construction, rénovation, gros œuvre) dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative.