Employé administratif / Employée administrative (accueil)

TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé dans le Centre Ville de Aubagne, Un Assistant Administratif et Accueil dans le cadre d'un remplacement pour Congés. Notre client a pour secteur d'activité l'immobilier - transaction, location et gestion de biens immobiliers.

Conditions de mission

• Mission à pourvoir du 1er Juillet au 13 juillet inclus
• Horaires missions : 9h 12h / 14h 18h30 du lundi au vendredi

Profil recherché

Assistante administrative et d’accueil dynamique, organisée et rigoureuse, dotée d’un excellent sens du relationnel, capable d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, la gestion administrative des dossiers immobiliers et le suivi des activités de l’agence.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, e-mails et l’agenda de l’agence.
• Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs et immobiliers.
• Rédiger et mettre à jour les documents commerciaux et administratifs.
• Assister les négociateurs immobiliers dans le suivi des transactions et locations.
• Mettre à jour les annonces immobilières et les bases de données.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion courante de l’agence.