Elsan - Assistant / Assistante qualité services (H/F)
La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé.
La clinique Saint-Louis recherche:
Un Assistant Qualité (H/F)
CDD remplacement congé maternité - Temps partiel
Poste à pourvoir à compter de Juin 2026
Il/Elle épaule la Responsable Qualité et Gestion des Risques dans toutes ses tâches y compris les missions de gestion des archives de dossier patient.
· Missions principales "Communication":
assurer la veille et la gestion de la boîte mail
réaliser les documents de communication pour le compte du service qualité
participer à des évènements et manifestations institutionnelles
mettre à jour la signalétique de l'établissement
participer à la gestion des outils communications internes occasionnellement
réaliser la confection des "passeports patient"
Missions "Archivage DPI":
Gestion et optimisation de l’espace de stockage,
Trier et classer les documents d’archives,
Communiquer les documents suivant la procédure en vigueur
Identifier et faire procéder aux éliminations annuelles règlementaires.
Assurer l’externalisation des dossiers d’archives
Assurer la mobilisation de dossiers (en masse) dans le cadre des inspections
Gérer la signalétique de l’établissement
Missions "Qualité et Gestion des risques":
préparer et suivre le fonctionnement des sous commissions de la CME
participer à l'évaluation de la satisfaction des patients et à divers audits
alimenter le PAQSS et participer à sa mise à jour
être en charge de la gestion du système documentaire
participer au dispositif de gestion de signalement des évènements indésirables et coordination des vigilances
maitriser le back office et l'administration de l'outil qualité et gestion des risques
participer au dispositif des plaintes et réclamations
participer au dispositif des communications de dossier médical
réaliser le classement et l'archivage de document qualité
Pour plus d'informations sur notre établissement : https://www.elsan.care/fr/clinique-saint-louis
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
SAVOIR ÊTRE
Esprit d'équipe
Dynamisme et esprit d'équipe
Faculté d'adaptation et ouverture d'esprit
Autonomie
Disponibilité
Devoir de réserve et de discrétion
Compétences dans le domaine de la communication (Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française).
SAVOIR FAIRE- De formation Bac+2
Connaissance du secteur sanitaire de préférence
Priorisation des activités et missions confiées
Rigueur dans l'organisation de ses activités
Capacités d’analyser, de planifier et d’évaluer des actions
Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
