Assistant Qualité- H/F - CDD

Mission

La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines) , Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé.

Un Assistant Qualité (H/F)

CDD remplacement congé maternité - Temps partiel

Poste à pourvoir à compter de Juin 2026

Il/Elle épaule la Responsable Qualité et Gestion des Risques dans toutes ses tâches y compris les missions de gestion des archives de dossier patient.

Missions principales Communication

• Assurer la veille et la gestion de la boîte mail
• Réaliser les documents de communication pour le compte du service qualité
• Participer à des évènements et manifestations institutionnelles
• Mettre à jour la signalétique de l'établissement
• Participer à la gestion des outils communications internes occasionnellement
• Réaliser la confection des "passeports patient"

Missions Archivage DPI

• Gestion et optimisation de l’espace de stockage
• Trier et classer les documents d’archives
• Communiquer les documents suivant la procédure en vigueur
• Identifier et faire procéder aux éliminations annuelles règlementaires
• Assurer l’externalisation des dossiers d’archives
• Assurer la mobilisation de dossiers (en masse) dans le cadre des inspections
• Gérer la signalétique de l’établissement

Missions Qualité et Gestion des risques

• Préparer et suivre le fonctionnement des sous commissions de la CME
• Participer à l'évaluation de la satisfaction des patients et à divers audits
• Alimenter le PAQSS et participer à sa mise à jour
• Être en charge de la gestion du système documentaire
• Participer au dispositif de gestion de signalement des évènements indésirables et coordination des vigilances
• Maîtriser le back office et l'administration de l'outil qualité et gestion des risques
• Participer au dispositif des plaintes et réclamations
• Participer au dispositif des communications de dossier médical
• Réaliser le classement et l'archivage de document qualité

Pour plus d'informations sur notre établissement :

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d'équipe
• Dynamisme et esprit d'équipe
• Faculté d'adaptation et ouverture d'esprit
• Autonomie
• Disponibilité
• Devoir de réserve et de discrétion
• Compétences dans le domaine de la communication (Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française)

SAVOIR FAIRE

• De formation Bac+2
• Connaissance du secteur sanitaire de préférence
• Priorisation des activités et missions confiées
• Rigueur dans l'organisation de ses activités
• Capacités d’analyser, de planifier et d’évaluer des actions
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office)