DSPAP/SDLII/SC/UCS/Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication H/F (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Affecté au sein du Secrétariat central de la Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII) , l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
• Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des départements, groupes ou unités du service, chefs de section
• Remise en page et vérification des comptes-rendus d’enquête et/ou de rapports provenant des départements judiciaires pour envoi à l’Etat-Major
• Rédaction de notes suite à des événements ayant eu lieu à la SDLII et sur des affaires judiciaires, puis mise en ligne de ces notes sur le site intranet de la SDLII
• Prises régulières de photographies lors d’événements particuliers et gestion du stock de photos
• Réalisation d’interviews d’effectifs de la SDLII, pour mise en ligne sur le site intranet
• Mise à jour de la présentation de la SDLII, du livret d’accueil, du diaporama, des annuaires, des organigrammes et du trombinoscope
• Réalisation de diaporamas pour réunions diverses
• Compilation et mise en forme des bilans hebdomadaires et les prévisionnels d’activité hebdomadaire de la SDLII
• Mise en forme des bilans mensuels de la SDLII, semestriels et annuels de la SDLII
• Rédaction de fiches action et signalements à l’attention des CODAF et envoi
• Envoi à l’Etat-Major DSPAP de télégrammes portant sur l’activité judiciaire du Département de la Criminalité Organisée
• En tant que graphiste: réalisation de supports graphiques et participation à la mise en place et aux missions de l’unité d’analyses des risques liés à l’immigration irrégulière
• Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État-Major

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Placée sous l’autorité du sous-directeur et de son adjoint, l’Unité de Communication et de Synthèses, regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques.

Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l’activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l’immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.

• Composition et effectifs du service

Le Secrétariat central de la SDLII est composée 33 agents au 30/04/2026.

Le Bureau de la Communication est composé de 9 agents dont un commandant, un major, un secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et d’une contractuelle.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Le chef de l’unité de Communication et de synthèses ou son adjoint, puis le chef du secrétariat central de la SDLII.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif échange avec les autres services de la DSPAP, l’Etat-Major, les départements de la sous-direction, la Direction de la Police Générale, la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation, la Délégation à l’Immigration de la PP, divers partenaires: URSSAF, CODAF, DCPAF

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire de 40h30/semaine (soit 8h06/jours) générant 29jours de RTT
• Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition et discrétion
• Travail sur le pack office, diaporama et logiciel d’édition d’images
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences juridiques niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en graphisme niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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