DSPAP/SDLII/SC/CA/BGO - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines (H/F)

Responsabilités

• Gestion administrative des fonctionnaires du siège: accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, classement, saisie informatique et rédaction.
• Gestion opérationnelle des fonctionnaires du siège sur le progiciel GESTT.
• Gestion et traitement du courrier de la SDLII (mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux d’envoi, enregistrement dans l’application ALICE, mise sous parapheur, etc.), des boîtes fonctionnelles et du RESCOM (consultation et diffusion de «TELEGRAMME (TG) » à l’ensemble du service, et rédaction de TG notamment lors des Blessures en Services (BS)).
• Secrétariat du sous-directeur et de son adjoint (agenda, prise de rendez‑vous, rapport).
• Coordination avec les autres composantes de la SDLII. Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du Secrétariat Central.

Environnement professionnel

La Sous‑Direction de lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII) est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée (démantèlement de réseaux et filières), interpellations sur la voie publique et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire français.

Composition et effectifs du service: La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92, 93, 94). Le secrétariat central est composé de 28 agents (2 commandants, 1 Capitaine, 1 Major à l’échelon exceptionnel (MEEX), 3 Majors, 3 secrétaires administratives, 3 Brigadier‑Chef, 5 gardiens de la paix, et 10 Adjoints administratifs). Le BGO est composé de 6 fonctionnaires (2 CEA, 1 SACN et 3 adjoints administratifs).

Liaisons hiérarchiques: L’agent est placé sous l’autorité de la chef de service (Attaché d’administration de l’État) et de son adjointe (Secrétaire administrative).

Liaisons fonctionnelles: L’agent aura des liens avec le Secrétariat de la SDLII, les services du DCO, DCRA et DCFM, et divers services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP) : la Sous direction du soutien opérationnel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, rigueur, réactivité et organisation.

Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine (soit 8h06/jours) générant 25 CA et 29 ARTT.

Plage horaire du Secrétariat Central 09h00‑18h00.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Contact

• L’attachée, responsable de la gestion administrative et logistique, adjoint au chef du Secrétariat Central:
• Le Chef du Secrétariat Central, Commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis, Connaître l'environnement professionnel niveau pratique, à acquérir.

Savoir-faire: Savoir travailler en équipe niveau pratique requis, Savoir rédiger niveau pratique requis, Savoir s'organiser niveau pratique requis.

Savoir‑être: avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis, savoir communiquer niveau pratique requis, savoir s'adapter niveau pratique requis.

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvres sur le poste permettent de découvrir l’environnement Police dans le domaine plus précis des ressources humaines. La sensibilité du poste et le rôle central du service permettent d’acquérir ou de confirmer des compétences professionnelles qui sont facilement valorisables pour l’obtention de postes très divers ou dans le cadre d’évolution professionnelle au sein de la fonction publique.

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