Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Encadre l’équipe du secrétariat (4) .
• Contrôle et dirige les activités du secrétariat du service (Courrier-Archives-Statistiques LRPPN) et du service des ressources humaines (dossiers du personnel, frais de mission et de stages, statistiques, fiabilisation des données).
• Mise à jour des notes techniques et documentation diffusées au personnel, veille juridique.
• Compte rendu et suivi des réunions de service.
• Mandataire de la régie de recettes DIPN13: perception des droits chancellerie (étrangers en situation irrégulière et visas) alimentation des tableaux de suivi du SPAFA, dépôt des recettes à la banque, numérisation et archivages des dossiers.
• Participe au processus de recrutement: élaboration et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, entretien…
• Traitement des dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées.
• Gestion carte agent (Opérateur AEL)
• Par délégation du chef de service, validation des frais de missions et de stage dans Chorus DT

Activités du service: Service de police spécialisé dans la lutte contre l’immigration irrégulière à la frontière aérienne, la polyvalence du SPAFA Marseille Provence se décline dans ses missions: contrôle des flux migratoires et lutte contre l’immigration irrégulière, contrôle du respect des règles de sûreté, préservation, rétablissement et maintien de l’ordre public, recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières, mission de sécurité générale.

Composition et effectifs du service: Le service se compose: 1 SA et 4 AA

Liaisons hiérarchiques: Direction du SPAFA

Liaisons fonctionnelles:

• Autres services du SPAFA
• DNPAF
• DZPN SUD
• SZPAF
• DIPN13
• SIPAF13
• SGAMI
• DGAC
• AMP
• Compagnies aériennes
• Services de police
• Préfectures

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité: adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

Capacités d’autonomie et d’initiative.

Aptitude en bureautique.

Organisation / Gestion et animation / Communication / Discrétion.

Contraintes horaires avec 1 effectif (sur 5) présent jusqu’à 17h.

Régime horaires: 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans le perspective des concours et examens professionnels.

Date limite de candidature: 31/12/2026

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maitrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau maitrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

• Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Savoir accueillir / niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud