DSPAP/DTSP92/CSP GARENNE-COLOMBES/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Affecté à l’unité de gestion opérationnel (UGO) du commissariat de la Garenne-Colombes, l’adjoint administratif effectue les missions suivantes:

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
• Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
• Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques…
• Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques
• Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
• Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Au sein du commissariat de police de la Garenne Colombes, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au Commandant Divisionnaire Fonctionnel (chef de service) , est en charge de la gestion de la carrière des 51 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

• Composition et effectifs du service

Le commissariat est composé de 35 effectifs, au 31/05/2026.Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 2 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est sous l’autorité du Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) , le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Horaires: 08h30-12h06/13h15-17h45
• Utilisation des logiciels: DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur) , ALICE (traitement du courrier) , LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires) , ORUS (logiciel de requêtes statistiques) , SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ansQui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterLe Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel: Adresse courriel: Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau pratiqueà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisConnaître les outils RH et SIRH niveau pratiqueà aquérirConnaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière niveau pratiqueà aquérirSavoir-faireSavoir s'organiser niveau pratique requisSavoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir analyser niveau pratique requisSavoir-être savoir communiquer niveau pratique requissavoir s'adapter niveau pratique requisVos perspectives:Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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