DSPAP/DTSP92/CSP ASNIERES-SUR-SEINE/Assistant d'administration générale au secrétariat administ[...]

Assistant d'administration générale – Sécrétariat administratif

Fonction publique d’État – Catégorie C (employé)

Responsabilités principales

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessures en service, stages, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline)
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Informer et conseiller les agents du commissariat
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Environnement professionnel

• Activités du service : Le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché à l’Unité de direction, est chargé de la gestion de la carrière des 138 effectifs du commissariat.
• Composition et effectifs du service : Le secrétariat de l’UGO est composé d’une secrétaire administrative.
• Liaisons hiérarchiques : L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, commissaire de police et de son adjoint, commandant divisionnaire fonctionnel.
• Liaisons fonctionnelles : L’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92, le secrétariat du district, les services de police et de gendarmerie, le parquet et les avocats.

Conditions particulières d’exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (génerant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Horaires : 08h30‑12h00 / 12h54‑17h30 ou 09h00‑12h00 / 12h54‑18h00
• Logiciels utilisés : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines), ALICE (traitement du courrier)
• Discrétion nécessaire en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue : 2 à 5 ans.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Compétences en informatique – bureautique (niveau pratique requis)
• Connaître les outils RH et SIRH (niveau pratique à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir s’organiser (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

Savoir‑être

• Le sens des relations humaines (niveau pratique requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
• Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

Perspectives de carrière

Les compétences mises en œuvre permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement et d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation

12 rue du Château, 92 600 ASNIÈRES‑SUR‑SEINE, France – Points d’accès : Transilien ligne J, ligne L – Station : Gare d’Asnières‑sur‑Seine.