DSPAP/DTSP92/ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Responsabilités principales

• Gérer les ressources humaines du commissariat : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat.
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92.
• Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (cartes d’achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques, distribution des dotations vestimentaires, gestion des parkings, suivi des prestations ménagères).
• Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO.
• Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité.
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques.

Environnement professionnel

Au sein du commissariat de police d’Antony, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 119 effectifs du commissariat. Le secrétariat de l’UGO est composé d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif. L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef de service, Commissaire de police et de son adjoint, Commandant Divisionnaire Fonctionnel. L’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92, le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet et les avocats.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT).
• Horaires : 08h30 à 12h30 et 13h24 à 17h30.
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS).
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur) et ALICE (traitement du courrier).
• Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.

Profil recherché

• Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel (niveau pratique) et maîtriser les outils informatiques bureautiques (niveau pratique requis). Connaître les outils RH et SIRH (niveau pratique requis).
• Savoir-faire : manager (niveau pratique requis), travailler en équipe (niveau pratique requis), s'organiser (niveau pratique requis).
• Savoir-être : sens des relations humaines (niveau pratique requis), capacité d’adaptation (niveau pratique requis).

Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement, tout en offrant la possibilité d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.