DSPAP/DTSP92/BUREAU DE GESTION OPÉRATIONNELLE - Gestionnaire des affaires médicales (H/F)
Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
- Assurer le secrétariat du service de la médecine de prévention, concernant les agents de la DTSP 92 (près de 3000)
- Prioriser, planifier et assurer le suivi des visites médicales de prévention (périodiques et intermédiaires), et de celles demandées par les chefs de services
- Assurer le suivi des visites de contrôle (pour lutter contre l’absentéisme indu), d’aptitude et de reprise, en lien avec le service de la médecine statutaire et de contrôle
- Assurer la mise à jour et le suivi des positions administratives des agents (congé maternité, blessure en service, arrêt de travail, interdiction de voie publique, interdiction de port d’arme, …)
- Suivre et soutenir les fonctionnaires en difficultés et/ou victimes dans l’exercice de leurs missions
- Mettre à jour les différents outils de suivi, dont le système d’information ressources humaines (SIRH «Dialogue 2»)
- Organiser, en lien avec la préfecture des Hauts-de-Seine et le service de la médecine de prévention, les campagnes de vaccination des agents de la DTSP 92
Environnement professionnel
Activités du service : Le BGO 92 assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l’ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts‑de‑Seine (DTSP 92) : 24 commissariats et 5 services centraux. Il se structure autour de quatre pôles.
Le pôle des ressources humaines est chargé de la gestion des carrières des 2800 agents de la DTSP92, tous corps confondus, de leur formation et stages.
Le pôle déontologie et soutien aux effectifs assure le suivi des dossiers disciplinaires et de l’attribution des récompenses, ainsi que la gestion administrative des effectifs sur le plan médical et le suivi social des agents.
Le pôle Équipements et logistique est chargé des affaires immobilières, du soutien matériel et du parc automobile.
Le pôle secrétariat‑finances assure la programmation et le suivi du budget de la DTSP92, le secrétariat du BGO et la gestion des déplacements temporaires.
Composition et effectifs du service
La section «Soutien aux effectifs et affaires médicales» du pôle Déontologie et soutien aux effectifs est composée de trois adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de section Soutien aux effectifs et affaires médicales
- Le responsable du Pôle Déontologie et soutien aux effectifs et son adjoint
- Le chef du Bureau de Gestion Opérationnelle et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les référents RH de proximité des commissariats, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), le service de la médecine de prévention de la préfecture des Hauts‑de‑Seine, le service de la médecine statutaire et de contrôle de la Préfecture de Police, la préfecture des Hauts‑de‑Seine.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Poste soumis au régime des horaires fixes – Régime hebdomadaire de 40h30 (25 jours de CA‑29 jours de RTT)
- Horaires : 08h30-12h30 / 13h24-17h30
- Poste bureautique équipé du SIRH Dialogue 2
- Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
- Le titulaire du poste doit faire preuve de polyvalence, notamment sur d’autres missions au sein du pôle Déontologie et soutien aux effectifs
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS)
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Profil recherché
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Connaître le droit du travail et les règles d’hygiène et de sécurité
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
- Posséder un sens des relations humaines niveau pratique requis; savoir s'adapter niveau pratique requis