DSPAP/DTSP75/D3/CP15/UGO – Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Responsabilités

Implanté au cœur d’un commissariat, vous êtes en charge de la gestion de la carrière des effectifs (majoritairement des actifs). Vous avez la gestion d’un portefeuille de fonctionnaires. Vous les accompagnez dans toutes leurs démarches administratives. Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires de l’arrondissement,
• Suivi et enregistrement des mutations, des maladies, des blessures en service, des notations,
• Suivi des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative des agents,
• Contact physique et téléphonique régulier avec les effectifs,
• Suivi des parapheurs du service,
• Archivage dans les dossiers des fonctionnaires.

Environnement professionnel

L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) est directement rattachée au commissaire central et à son adjoint. Elle est l’unique composante de la gestion administrative d’un commissariat central. Cette unité est en charge de la gestion RH de proximité et de la gestion des moyens généraux.

Composition et effectifs du service : La Circonscription du 15ème arrondissement compte 300 fonctionnaires. Au sein de la CP15, l’UGO est composée de 2 unités :

• Le secrétariat : 1 secrétaire administratif (chef de l’unité), 4 adjoints administratifs.
• La logistique : 3 brigadiers chef de police et 1 gardien de la paix.

L’agent est placé sous l’autorité du chef de l’UGO et de son adjoint, et du chef de service et de son adjoint. Les services du commissariat, du district, le Service de Gestion Opérationnelle (SGO) et la Sous Direction du Soutien Opérationnel (SDSO) collaborent aux fonctions de l’UGO.

Conditions particulières d'exercice

Discrétion, rigueur, réactivité et polyvalence. Aptitude à travailler au sein d’une direction active dans des délais parfois très contraints. La grande diversité des activités ainsi que la gestion des nombreuses situations d’urgence gérées par le pôle nécessitent une réelle capacité d’adaptation et de réactivité.

Régime hebdomadaire de 40 h 30 sans permanence générant 25 jours de CA et 29 jours RTT. L’UGO fonctionne en horaires variables sur une plage horaire de 08h24 à 17h45 avec :

• 2 plages fixes : 09h30
• 11h30 / 14h00 – 16h00
• 2 plages variables : 08h00 – 09h30 / 16h00 – 18h00 cycle de travail 5/2

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel à acquérir.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-être :

• Savoir s'adapter niveau pratique requis.
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter niveau pratique requis.

Perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de découvrir l’environnement Police dans le domaine plus précis des ressources humaines. La sensibilité du poste et le rôle central du service permettent d’acquérir ou de confirmer des compétences professionnelles qui sont facilement valorisables pour l’obtention de postes très divers ou dans le cadre d’évolution professionnelle au sein de la fonction publique.