DSPAP/DTSP75/CP16 – Chef de l'Unité de Gestion opérationnelle (H/F)

Groupe RIFSEEP

Vos activités principales:

• Affecté en qualité de chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
• Secrétariat particulier du commissaire central et de son adjoint;
• Assurer la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques;
• Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques;
• Coordination avec différents acteurs institutionnels;
• Assurer la gestion et le suivi des moyens mobiles;
• Encadrement des effectifs de l’UGO.

Votre environnement professionnel:

Directement rattachée au commissaire central, l'Unité de gestion Opérationnelle (UGO) assure la gestion administrative et opérationnelle de l'ensemble du personnel du commissariat du 16ème arrondissement.

Composition et effectifs du service:

L’UGO est composée de 8 agents répartis entre une unité administrative et une unité logistique chargée du matériel. Y sont rattachés: 1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs, 1 gardien de la paix, 1 adjoint technique et 2 apprentis.

Conditions particulières d'exercice

Le chef de l’UGO est un agent disponible, polyvalent et rigoureux. Il doit suivre attentivement les affaires courantes du bureau et en rendre compte au chef de service. Le profil recherché devra également détenir certaines qualités humaines telles que la discrétion, la loyauté et l'écoute.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Horaires de travail: 40h30 (29 RTT), cycle hebdomadaire 8h24-12h00/13h00-17h30

Profil recherché

Compétences techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir manager niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir-être: sens des relations humaines niveau maîtrise requis, savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettront d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale et de poursuivre vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.