DRH68 - Gestionnaire des affaires médicales

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Prévention et Santé au travailService Affaires Médicales

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humainesFilière : AdministrativeCatégorie BGrades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère clQuotité de travail : 100 %Localisation : TOULON 83000

• Assurer, en autonomie et dans le respect du cadre statutaire, l’instruction, la sécurisation et le suivi des situations médico-administratives des agents, depuis l’ouverture des droits jusqu’à la reprise, au maintien dans l’emploi, au reclassement ou à la cessation de fonctions pour raison de santé.
• Contribuer à la fiabilité des décisions, au respect des échéances et à l’information des agents, des directions et des partenaires.
• Instruit et assure le suivi des dossiers relatifs aux congés pour raison de santé : congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, disponibilité d’office pour raison de santé, congé pour invalidité temporaire imputable au service et maladie professionnelle.
• Analyse la situation administrative de l’agent, vérifie la recevabilité et la complétude des pièces, identifie les échéances et propose les suites procédurales adaptées.
• Prépare et sécurise les actes, courriers, décisions et notes nécessaires à la gestion des dossiers, en lien avec les services compétents.
• Prépare les saisines du conseil médical, en formation restreinte ou plénière, constitue les dossiers, suit les avis rendus et en assure la traduction administrative.
• Organise et suit les expertises et contrôles médicaux : préparation de la mission, prise de rendez-vous, convocation, transmission sécurisée des pièces, suivi du rapport, paiement et relances.
• Coordonne les modalités de reprise et de maintien dans l’emploi : temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, changement d’affectation, période de préparation au reclassement et reclassement pour raison de santé.
• Instruit les procédures liées à l’inaptitude, à la mise en demeure de reprendre les fonctions et à la retraite pour invalidité, dans le respect des compétences des différents intervenants.
• Instruit les demandes d’allocation temporaire d’invalidité auprès de la CNRACL et assure le suivi des révisions éventuelles.
• Assure le suivi financier des dossiers : demandes de remboursement auprès de l’assureur statutaire, contrôle et mise en paiement des frais d’expertise, suivi des dépenses et des recettes.
• Informe et conseille les agents, les directions et les gestionnaires RH sur les droits, procédures, pièces attendues, délais et conséquences administratives des décisions.
• Assure l’interface avec la médecine du travail, la prévention des risques professionnels, le conseil médical, la gestion carrière-paie, l’emploi et les compétences, l’assureur statutaire, la CPAM, la CNRACL et les médecins agréés.
• Tient à jour les dossiers individuels, les tableaux de bord et les outils d’alerte ; produit les données de suivi, les statistiques et les éléments d’aide à la décision.
• Veille à la confidentialité des données de santé, au respect du secret professionnel, à la traçabilité des échanges et aux règles de protection des données personnelles.
• Participe à l’actualisation des procédures, modèles, fiches pratiques et outils du service ; contribue à la veille statutaire et à l’amélioration continue des pratiques.
• Identifie les situations sensibles, les risques juridiques ou les difficultés de mise en œuvre et en rend compte au chef de service, avec des propositions de sécurisation.

Les «savoirs»:

• Statut de la fonction publique territoriale et réglementation applicable aux congés pour raison de santé, à l’imputabilité au service, à l’inaptitude, au maintien dans l’emploi, au reclassement et à l’invalidité.
• Organisation et compétences du conseil médical ; rôle des médecins agréés, de la médecine du travail, de la CPAM, de la CNRACL et de l’assureur statutaire.
• Principes de gestion de la carrière et de la rémunération ayant une incidence sur les situations médico-administratives.
• Règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité des données de santé, à la protection des données personnelles et à l’archivage.
• Organisation de la collectivité, circuits de décision et réseau des partenaires internes et externes.
• Outils bureautiques, progiciels SIRH et techniques de suivi d’activité.

Les «savoir-faire»:

• Analyser une situation individuelle complexe, qualifier juridiquement la procédure applicable et alerter sur les risques ou échéances.
• Instruire un dossier, contrôler sa recevabilité et sa complétude, hiérarchiser les priorités et assurer le respect des délais.
• Rédiger et contrôler des actes administratifs, courriers, saisines, lettres de mission, notes et éléments d’aide à la décision.
• Organiser et coordonner une procédure impliquant plusieurs interlocuteurs internes, médicaux et institutionnels.
• Expliquer une réglementation complexe de manière claire, adaptée et sécurisée aux agents et aux directions.
• Concevoir, fiabiliser et exploiter des tableaux de bord, indicateurs, outils d’alerte et statistiques.
• Utiliser les outils numériques et assurer une gestion rigoureuse, traçable et sécurisée des documents.
• Rendre compte de l’avancement des dossiers et formuler des propositions d’amélioration ou de sécurisation.

Les «savoir-être»:

• Bienveillance.
• Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation.
• Autonomie, capacité d’analyse et discernement.
• Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.
• Écoute, tact et maîtrise de soi dans les situations sensibles.
• Réactivité, respect des délais et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Force de proposition et sens du service public.

Temps de travail : Complet

Avantages :

• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• prévention/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : POSTE NON ELIGIBLE.Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

• pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
• pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
• pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative