ANTTL1294 - Chef de service administratif

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité

Antenne métropolitaine de Toulon/Le RevestDirection Propreté/Espaces PublicsType de temps de travail : Complet

Métier : Responsable des affaires généralesFilière : AdministrativeCatégorie BGrades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère clQuotité de travail : 100 %Localisation : TOULON 83000

• Diriger, encadrer et coordonner le personnel du service administratif de la Direction propreté.
• Piloter la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction propreté.
• Assurer un appui administratif, technique et réglementaire auprès du Directeur de la propreté.
• Piloter les projets et réaliser les études nécessaires au fonctionnement et au développement de la Direction propreté.
• Préparer et coordonner les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la Direction de la commande publique.
• Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers et projets de la Direction.

Dirige le service Administratif :

• Pilote et coordonne les activités administratives de la Direction.
• Assure la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction.
• Pilote les études, projets et dossiers transversaux de la Direction.
• Apporte un appui administratif, technique et règlementaire au Directeur.
• Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction.
• Gestion administrative et management :
• Organise, coordonne et supervise les activités des agents administratifs des services opérationnels.
• Planifie et répartit les tâches, assure le suivi de l’activité et la continuité du service.
• Assure la gestion des dossiers, du courrier et des interventions.
• Met en place des procédures et propose des actions d’amélioration du fonctionnement du service.
• Assure l’interface avec les différents services de la Métropole et les interlocuteurs institutionnels.

Gestion des ressources humaines :

• Assure le suivi des effectifs et des besoins en moyens humains de la Direction.
• Participe aux recrutements et gère les reclassements et mobilités.
• Assure le suivi administratif du personnel : congés, paie, absences, accidents du travail, formations,...
• Assure le suivi des heures supplémentaires et veille au respect des enveloppes budgétaires.
• Veille au respect de la réglementation relative au temps de travail, habilitations, permis et CACES.

Études et pilotage de projets :

• Pilote et coordonne les projets et études de la Direction.
• Réalise des diagnostics et propose des solutions adaptées.
• Apporte un appui technique et réglementaire sur les dossiers de la Direction.
• Pilote les dossiers transversaux en lien avec les différents services concernés.
• Assure le suivi des projets, des objectifs et des délais.

Marchés publics et suivi des dossiers techniques :

• Prépare les pièces techniques des DCE et suit les dossiers en lien avec la Direction de la commande publique.
• Rédige les CCTP, annexes et documents techniques nécessaires.
• Participe à l’analyse technique des offres.
• Assure le suivi de l’exécution des prestations et des travaux relevant de la Direction.
• Assure la gestion et le suivi des outils et bases de données nécessaires à l’activité, notamment le SIG et les bornes de puisage.
• Participe à l’élaboration du budget en lien avec le directeur.

Les «savoirs»:

• Expérience en management et pilotage de service.
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
• Maîtrise de l’environnement territorial appréciée.

Les «savoir-faire»:

• Manager et coordonner une équipe.
• Organiser et prioriser les activités.
• Piloter des projets et des dossiers transversaux.
• Rédiger des documents administratifs et techniques.
• Préparer et suivre des DCE.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

Les «savoir-être»:

• Rendre compte et être force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Disponibilité et réactivité.
• Discrétion et réserve.
• Sens du service public.
• Exemplarité.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Déplacements
• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €
• prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole

NBI : POSTE NON ELIGIBLE.

Groupe RIFSEEP de la Métropole : B1.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

• pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
• pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
• pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

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