DRH-Gestionnaire ressources humaines des apprentis

DRH-Gestionnaire ressources humaines des apprentis

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, constitution des dossiers de prise en charge, vérification des contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats d’apprentissage dans le SIRH Dialogue 2, déclaration auprès de la DRIEETS , déclaration préalable à l’embauche, déclaration d’emploi d’un agent de nationalité étrangère, traitement des avenants et décisions de fin de contrat, attestation de salaire, attestation pôle emploi, solde de tout compte et certificat de travail.
• Suivi statistique des apprentis recrutés par l’ensemble des services du ministère de l’Intérieur et des outre-mer afin de permettre un suivi quantitatif et qualitatif.
• Prise en charge financière des apprentis : saisie des mouvements sur le SIRH Dialogue, transmission des pièces justificatives au comptable public, enregistrement des revalorisations éventuelles, saisie des coupures de paye, vérification et contrôle de la paye.
• Préparation et mise en œuvre de la campagne de recrutement des apprentis du ministère de l’intérieur et des outre-mer , accompagnant les directions d’emploi : participation à des réunions, visioconférences, entretiens téléphoniques pour expliquer les procédures administratives et les règles de gestion dans le recrutement des apprentis.

Au sein du pôle, le gestionnaire est l’un des référents des directions d’emploi. À ce titre, il répond aux sollicitations diverses concernant les apprentis. Ce poste donne l’occasion de travailler avec l’ensemble des directions d'administration centrale et de valoriser une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye.

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.

En son sein, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :

• Section accompagnement des parcours
• Section mobilité et emplois fonctionnels
• Section des contractuels et des emplois non permanents

Composition et effectifs du service

Le BPP créé au 01/01/2024 compte 71 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’État), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachée principale ou attachées), 3 adjoints de cheffes de section (attachés) et 63 gestionnaires de catégorie B et C.

La section des contractuels et personnels non permanents, composée de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués du préfet.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Anticipation
• Organisation
• Disponibilité

Mme Ysabelle RAVAUD, cheffe de la section des personnels contractuels et emplois non permanentsTel : – mail :

M. Eliott DJIENGOUM, adjoint à la cheffe de la section des personnels contractuels et emplois non permanentsTel : – mail :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques:
  • Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
• Savoir-faire
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
  • Savoir analyser / niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de pôle
• La cheffe de section et son adjointe
• Le chef de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Interne à la DRH: l’ensemble des autres bureaux de la sous‑direction des personnels (BGPA, BGPS, BDRH‑RS)
• Tout le bureau des parcours professionnels (BPP)
• Interne au Ministère de l’Intérieur et des outre‑mer:
  • Préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)
  • Directions et services d'administration centrale du ministère (référents RH)
  • Services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH)
  • Les autres départements ministériels et la DGAFP
  • Les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre‑mer (OFPRA, OFII, etc.)
  • Les agents gérés
  • Les agents des autres administrations

Durée attendue sur le poste

• Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines
• Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06
• Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique

Direction des ressources humaines / sous‑direction des personnels / Bureau des parcours professionnels / Section des personnels contractuels et emplois non permanents

Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France – 75012 Paris

À compter janvier 2027, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière pour rejoindre le site UNVIERSEINE, situé au 19, Allée de Seine à Saint Denis (93200).

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Oui

Direction zonale de la police nationale Ouest - 3 allée de Beaulieu - 35700 Rennes

Oui