DRH - Gestionnaire indemnitaire des personnels spécialisés

DRH - Gestionnaire indemnitaire des personnels spécialisés

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

DRH - Gestionnaire indemnitaire des personnels spécialisés

Description du poste

Vos activités principales:

• Mettre en paiement les éléments accessoires à la rémunération, les primes et indemnités des personnels spécialisés affectés en administration centrale (astreintes, heures supplémentaires, vacations de jury de concours, prime d’installation spéciale, indemnité de départ volontaire, allocation du forfait télétravail …) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.
• Être chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents techniques et spécialisés en administration centrale.
• Réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs.
• Réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles des retours de paie).
• Procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers (principalement numérique).
• Assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations en travaillant en étroite collaboration avec les référents RH des différentes directions en s’appuyant sur la réglementation en vigueur.
• Élaborer des fiches financières et simulations de salaire.
• Procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre.
• Suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de section et son adjoint
• Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, la DGFiP et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI…

Conditions particulières d'exercice

Le poste requiert des qualités de rigueur et de précision, une appétence certaine pour la pré-liquidation de paie, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2. Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère. Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public. Une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation /niveau expert à acquérir

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit /niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines /niveau expert requis

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l’un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Il est compétent pour assurer la gestion et la rémunération de plusieurs corps de fonctionnaires titulaires et des ouvriers de l’Etat. Le BGPS gère la carrière d’environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme «prestataire de service» pour toutes les autorités d’emploi en administration centrale et en services déconcentrés (SGAMi, SGCD, services de la police et de la gendarmerie nationales).

Composition et effectifs du service :

Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels techniques et sociaux ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité.

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.

La section de la politique indemnitaire est composée d’une cheffe de section, une adjointe, une chargée d’étude statistique et des gestionnaires indemnitaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Immeuble Lumière40 avenue des Terroirs de France75012 PARIS

A compter de janvier 2027, tous les services de la DRH localisés au 40 avenue des Terroirs de France – bâtiment Lumière – 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique) situé 19 allée des Seine 93200 SAINT-DENIS.

Emploi fonctionnel : gestionnaire des ressources humaines

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Contact

La cheffe de section politique indemnitaire :

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L’adjointe à la cheffe de section:

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