DRH-Chargé-e de mission paie auprès de la cheffe de la mission pilotage projets et animation réseaux

DRH-Chargé-e de mission paie auprès de la cheffe de la mission pilotage projets et animation réseaux

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DRH-Chargé-e de mission paie auprès de la cheffe de la mission pilotage projets et animation réseaux

Vos activités principales

En votre qualité de chargé-e de mission rattaché-e directement auprès de l’adjointe à la sous directrice des personnels cheffe de la mission pilotage des projets et animation des réseaux (MIPPAR) et de son adjoint-e, au sein de la sous‑direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous accompagnez la mise en œuvre de projets RH, notamment numériques, dans le cadre de la dématérialisation des procédures dont l’objectif est de faciliter le travail des gestionnaires administratifs et de pré‑liquidation de la paie.

Vos activités principales consisteront, selon le calendrier défini pour chacun des projets, à contribuer à la définition, la mise en œuvre et le déploiement des outils suivants :

• Dossier dématérialisé de l’agent/FISI et dossier comptable numérique en lien avec la Direction d’application Dialogue 2 (DAD2).
• Dans l’attente de la dématérialisation totale de la chaîne RH (agent/gestionnaire de proximité/gestionnaire administratif/gestionnaire de paie/comptable public), vous serez amené à relayer auprès de la DAD2 les besoins opérationnels des services, tant de gestion administrative que de paie, en administration centrale comme en services déconcentrés, pour améliorer l’usage des SIRH D2 et Portail Agent, et du listage des entrées utilisé pour dématérialiser la paie.
• L’actualisation et le suivi du guide de la paie et la mise en œuvre par les gestionnaires des évolutions réglementaires RH ayant un impact en paie.

Dans ce cadre vous travaillerez avec les deux cadres de la mission du contrôle interne pour établir des diagnostics quantitatifs et qualitatifs de la paie à partir des requêtes disponibles dans D2 ou conçues directement dans l’Infocentre.

Au titre de vos activités, vous apportez votre expertise à la fonction de pilote national de paie (PNP) assurée par la MIPPAR, et en lien avec la DGFIP, pour l’ensemble des périmètres du ministère de l’intérieur : secrétariat général dont le réseau des préfectures, police nationale, gendarmerie nationale, sécurité civile.

A ce titre, la MIPPAR assure le relais avec les différents services centraux et déconcentrés de gestion administrative et de paie (SGCD et SGAMI), ce qui pourra vous conduire à participer aux webinaires mensuels avec les directions d’emploi et services déconcentrés (SGCD/SGAMI). En lien avec la DAD2, vous pourrez être amené à apporter votre expertise au déploiement de la protection sociale complémentaire (PSC) au sein du MI.

Enfin, vous pourriez ponctuellement être amené à apporter votre concours à la démarche de fiabilisation des données du SIRH Dialogue 2 pilotée par le second chargé de mission de la MIPPAR.

Composition et effectifs du service

La MIPPAR est composée de 9 agents (dont la cheffe de mission) 5 catégorie A et 3 catégorie C.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste requiert une réelle expérience de la gestion administrative et une connaissance très poussée de la préliquidation de la paie dans D2, de l’usage de l’infocentre et des référentiels comptables, ainsi qu’une appétence pour les chiffres, la législation financière et les relations partenariales.

Une exigence de discrétion s’impose au regard de la confidentialité des dossiers traités.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques et pratiques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis.

Savoir‑faire

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis.
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser / niveau maîtrise requis.
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser / niveau expert requis.
• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis.
• Savoir manager / niveau maîtrise requis.

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis.

Votre environnement professionnel

La direction des ressources humaines comprend trois sous‑directions : la sous‑direction des personnels, la sous‑direction du recrutement et de la formation, la sous‑direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.

Au sein de cette dernière, la mission du pilotage de projets et animation réseaux (MIPPAR) est chargée de plusieurs missions :

• Organisation des webinaires avec les secrétariats généraux communs (SGC).
• Animation des groupes de travail et ateliers avec les ministères de l’administration territoriale de l’Etat (ATE).
• Participations aux réunions DGAFP sur la thématique de la convergence des ressources humaines.

Gestion de projets

• Dématérialisation des procédures RH avec le déploiement d’un applicatif permettant de disposer d’un dossier administratif et comptable numérique.
• Préparation de la transition de Casper vers un nouvel outil de gestion du temps de travail.
• Fiabilisation des données du SIRH Dialogue 2.

Pilote national de paie et référent du contrôle interne

• Relations avec la DGFIP et animation du réseau des SGAMI/SATPN.
• Contrôle de la qualité de la chaîne de la paie.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de la MIPPAR, adjointe au sous‑directeur des personnels.
• La sous‑directrice des personnels.

Liaisons fonctionnelles

• Les autres bureaux et sous‑directions de la DRH (BGPA/BGPS/BPP/BDRH‑RS).
• La direction d’application du SIRH Dialogue 2.
• La direction générale des finances publiques (DGFIP) et la DRFIP.
• Le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH).

Durée attendue sur le poste

3 ans

Localisation du poste

Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75)

• 27 cours des Petites écuries – 77185 LOGNES