DRH - Chargé-e de formation - filière administrative (H/F)

Responsabilités

• Organiser les sessions de formation dont vous avez la responsabilité, depuis le recueil et le suivi des candidatures jusqu’à la préparation logistique des sessions (relations avec les intervenants, réservation des salles, préparation des supports).
• Assurer la fiabilité des données de gestion liées aux actions de formation, notamment via les outils dédiés (D2F, tableaux de suivi).
• Assurer le suivi budgétaire et financier des actions de formation, en élaborant les expressions de besoins (EB), en procédant à l’établissement des attestations de service fait (SF) et en assurant le suivi des dépenses au moyen des outils de pilotage.
• Procéder à la validation des ordres de mission (OM) des stagiaires et des intervenants dans Chorus DT, dans le respect des règles en vigueur.
• Contribuer à la gestion administrative des formations, notamment par l’établissement et la transmission des attestations de stage et le suivi des dossiers de rémunération des intervenants le cas échéant.
• Accueillir les stagiaires et les intervenants et veiller au bon déroulement des sessions de formation.
• Mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation des formations (notamment via Limesurvey) et en exploiter les résultats dans une logique d’amélioration continue.
• Participer à la gestion des boîtes fonctionnelles du pôle et au traitement des sollicitations des usagers.

Polyvalent, vous pouvez être amené à intervenir en appui sur les activités d’autres agents du pôle ou d’un autre pôle, en fonction des besoins du service.

En liaison avec la section de la programmation financière et du suivi de l'activité, vous assurez le suivi budgétaire et comptable des stages.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel / niveau initié requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié requis.

Savoir‑être

• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines / niveau initié requis.

Vos perspectives : Le caractère transversal de la section vous permettra d'avoir une vision d'ensemble de la politique de formation vous garantissant une excellente connaissance du ministère et des dossiers d'actualité, et vous permettant d'évoluer dans d'autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans – 5 ans.

Conditions particulières d'exercice

Le bureau du CNF comprend 43 agents sur la centaine de la sous‑direction. Il est composé de 1 CAIOM, chef de bureau et son adjoint, attaché principal d’administration de l’État ; 17 cadres A ; 17 agents de catégorie B ; 6 agents de catégorie C ; 1 apprentie.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau du centre national de formation, l’adjoint à la cheffe de bureau du centre national de formation et chef de la section organisation des formations, l’adjointe au chef de section de l’organisation des formations et cheffe de la mission encadrement supérieur.

Liaisons fonctionnelles : Les bureaux de la SDRF et de la DRH, les autres services du ministère, les prestataires, les intervenants, formateurs internes.

Spécificités du poste

Le poste de chargé(e) de formation exige la gestion d'un portefeuille de formations en rapport avec la programmation annuelle du CNF. Ce poste requiert la capacité à faire preuve d'ouverture d'esprit, à être force de proposition, à posséder le sens de l'organisation et de l'anticipation et à faire preuve de réactivité. Par ailleurs, les fonctions impliquent de nombreux contacts avec des interlocuteurs variés, internes et externes au ministère, et nécessitent de faire preuve de qualités relationnelles.