Gestionnaire administratif (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

• traiter les contentieux de la Région gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté (RGBFC);
• rédiger et suivre des contrats, conventions et protocoles de la RGBFC;
• gérer les services d’ordre indemnisés de l’ensemble de la RGBFC;
• rédiger et suivre des demandes de manifestations non spécifiques;
• rédiger des documents administratifs et les actes administratifs;
• suivre, publier et tenir le répertoire des actes administratifs (RAA);
• réaliser des échanges téléphoniques réguliers avec les unités;
• suivre le marché entretien ménager des locaux de services (LST);
• gérer des dossiers télésurveillance;
• suivre les services civiques et les apprentis de la RGBFC.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Bureau Budget Administration est composé de deux sections :

• La section administration assure le pilotage et le traitement des thématiques administratives et juridiques présentées ci-dessus pour la RGBFC (non exhaustif) ;
• La section budget assure le pilotage budgétaire régional.

Les deux sections participent à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle internes et de veille réglementaire.

Composition et effectifs du service

• 11 personnels : 8 civils (1 cat. A, 3 cat B et 4 cat C) – 3 militaires (2 MDC, 1 MDL)

Liaisons hiérarchiques

• Chef de la Division de l’Appui Opérationnel (DAO)
• Officier Adjoint Soutien Finances (OASF)
• Chef du bureau budget et administration (BBA)
• Cheffe de section administration (SA)

Liaisons fonctionnelles

• Section commandement et État-major régional
• SGAMI Est – Contentieux & Marchés
• SGAR / PFRA
• Marchés
• Fournisseurs et prestataires de service
• Toutes unités et/ou services de la région de gendarmerie de Bourgogne

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur

Emploi à temps plein : 38H00 hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an.

Plages horaires fixes (09H00-11H30/14H00-16H00) et variables selon le règlement intérieur et les règles définies par Agorha.

Restauration sur place possible (cercle mixte) et stationnement au sein du quartier.

Pas de spécificités ou contraintes particulières sur ce poste.

Conformément au plan de formation de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté, obligation de suivre un parcours de formations adapté à son futur poste (les modalités des actions de formation pourront varier).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique
• Bureautique : niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique / requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique / requis
• Savoir analyser : niveau pratique / à acquérir
• Savoir s'organiser : niveau initié / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
• Savoir accueillir : niveau pratique / requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

Acquisition de compétences administratives, juridiques et budgétaires, relatives au soutien d’unités opérationnelles de la gendarmerie.

Possibilité d’accéder à d’autres postes de la gendarmerie nationale.

Fonctionnaire : préparation des examens professionnels, possibilité d’évoluer sur des fonctions d’un niveau similaire ou supérieur.

Agents contractuels : préparation concours de la fonction publique possible.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre impérativement le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE, ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Contact

Madame GUENOT‑PAPILLAUD DelphineCheffe de la section administration érieur.gouv.fr

Présentation de Région de Gendarmerie Bourgogne Franche-Comté

Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté