DRH - B - gestionnaire des ressources humaines en charge des agents contractuels (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Code(s) fiche de l’emploi-type : FPGRH008

Description du poste

Affecté au sein de la section des contrats pérennes, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes:

• procéder au recrutement des agents contractuels: prise de contact avec les candidats, relation avec les directions clientes, instruction des dossiers et rédaction des contrats ;
• créer les dossiers administratifs dans les outils dédiés (systèmes d’information des ressources humaines)
• assurer le suivi de la carrière des agents et rédiger les actes administratifs afférents (changement de poste, renouvellement de contrat, congé de maternité, de paternité, temps partiel…) ;
• actualiser les tableaux de bord ;
• assurer le conseil et l’information des agents et des services ;
• accompagner les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;
• assurer l’intérim des autres gestionnaires en leur absence ;
• procéder à l’archivage des dossiers.

A partir de la rentrée 2026, vous assurez également la pré liquidation de la rémunération des agents gérés (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public.

A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une «gestion intégrée» des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion (administrative et paie) .

Vos perspectives

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie) , comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie) , apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

La nature des missions exercées nécessite rigueur, une aisance à manier les outils informatiques et une capacité à travailler dans des délais souvent contraints.

• Ce poste implique une polyvalence avec les autres gestionnaires
• Vous exercez vos missions sur la base du cycle de 39 heures hebdomadaires
• Vous bénéficiez de 25 CA et éventuellement de 2 jours de fractionnement / 14 RTT et 8 Jours PP
• Télétravail possible (date d’effet à la discrétion de la hiérarchie, en fonction du degré d’autonomie)

NBI: NON

Télétravail: OUI

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique
• requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique
• niveau pratique
• requis
• Autre: DIALOGUE 2 et LUTECE 4YOU, à acquérir

Savoir-faire

• savoir s'organiser
• niveau pratique
• requis
• savoir rédiger
• niveau pratique
• requis
• savoir travailler en équipe
• niveau pratique
• requis
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau pratique / requis

Savoir-être

• savoir accueillir
• niveau pratique
• requis
• savoir communiquer
• niveau pratique
• requis
• avoir le sens des relations humaines
• niveau pratique
• requis
• savoir s'adapter
• niveau pratique
• requis

Présentation de Pp-Direction des Ressources Humaines

PP-Direction des ressources humaines