Adjoint au chef de la section des policiers adjoints H/F

Adjoint au chef de la section des policiers adjoints H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Adjoint au chef de la section des policiers adjoints H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• Soutien au chef de section:

Remplacement du chef de section lors de ses absences : gestion de la boîte mail, répondre aux urgences, être le point d’entrée lors des sollicitations hiérarchiques

Établissement des requêtes : Suivi des effectifs et fiabilisation des données

• Gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye

Le/la gestionnaire est chargé.e de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye d’un portefeuille de policiers adjoints et de cadets de la république (environ 250 personnes).

• Gestion administrative:
• En lien avec les services de la police, le/la gestionnaire assure la gestion globale de la carrière des personnels gérés, en prenant les décisions afférentes: contrats, avenants, congés sans rémunération, démission, licenciement, mobilité, congé parental, congé de formation, attestations France Travail, etc.
• Il/elle est responsable de la création des matricules dans le SIRH Dialogue 2 et de la mise à jour des dossiers dans l’outil en fonction des situations et des demandes de fiabilisation au fil de de l’eau (mise en qualité des données).
• Le/la gestionnaire gère les dossiers de maladie: il/elle saisit les déclarations en ligne des maladies via Net Entreprises.
• Il est également responsable du classement et de l’actualisation des dossiers physiques et numériques des personnels gérés.

• Gestion de la pré-liquidation
• Le/ la gestionnaire assure la gestion de la pré-liquidation de la Paye du portefeuille de policiers adjoints et de cadets dont il est responsable en lien avec la DRFIP:
• Il/elle assure la réception et le contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de ces agents, ainsi que des pièces nécessaires selon le mouvement de paie.
• Il/elle saisit l’ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents gérés: changement adresse, de RIB, accidents du travail, radiation temporaire et définitive, démission, licenciement, maladie, mobilité, congé parental, suspension de traitement, congé de formation, etc.
• Il/elle contrôle le retour de paye, et le cas échéant met en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFIP.
• Il/elle assure le traitement des titres à valider (TAV), leur réduction ou leur annulation potentielle.
• Il/elle est responsable de l’actualisation des dossiers individuels des agents gérés et de la numérisation des éléments dans les dossiers numériques.
• Enfin, le gestionnaire établit et complète les tableaux d’émoluments et de rentes lorsque le Bureau des affaires médicales en fait la demande.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion administrative RH des personnels administratifs, techniques et spécialisés,

Gestion administrative et pré-liquidation de la paye des policiers adjoints et cadets de la république pour l’ensemble des services de police de la zone de défense sud.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Discrétion

Réactivité

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Suite environnement professionnel:

• Composition et effectifs du service
• 23 agents, dont 2 A, 5 B et 16 C

• Liaisons hiérarchiques
• Directeur des ressources humaines

Adjoint au directeur des ressources humaines

Cheffe BPATS et son adjoint

Cheffe de section

• Liaisons fonctionnelles
• Direction Régionale des Finances Publiques

Bureaux de gestion du SGAMI SUD

Administration centrale

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maitrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique - requis

Savoir s'organiser niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis

Savoir s'adapter niveau pratique - requis

Autres: Savoir pratiquer le SIRH Dialogue 2

Les compétences acquises en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la Paye constituent un socle de connaissances permettant une évolution professionnelle sur d’autres emplois RH à forte technicité.

Le contexte innovant de la mise en œuvre d’une gestion en mode intégré au sein du BPATS génère une spécificité des postes occupés, constituant dans une prospective élargie, un particularisme de ces profils qui les rendent uniques.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur – Direction des ressources humaines

Bureau de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés

299, chemin de Sainte Marthe – 13 313 Marseille cédex 14

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST - 4 avenue Bois Labbé - RENNES
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12