DRH - Adjoint-e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

• la rédaction des messages de communication relatifs aux concours;
• la gestion des inscriptions des candidats sur une application métier dédiée GEREMI (formation assurée en interne) ;
• la gestion des boîtes mails fonctionnelles en lien avec les recrutements dont vous avez la charge;
• la rédaction des différentes lettres de notifications et convocations des candidats;
• la préparation et la participation aux réunions de jury;
• le suivi de la conception et de la reprographie des sujets de concours en toute confidentialité;
• la logistique l’organisation des épreuves écrites et orales de la logistique associée;
• la manutention et mise sous plis des sujets à destination des centres d’examen;
• le déplacement sur les centres d’examens franciliens;
• la publication des résultats, la gestion des courriers de refus et des recours;
• la gestion des vacations des membres de jury;
• l’application de la réglementation en matière de recrutement;

D’une manière générale, vous êtes, au titre des recrutements auxquels vous contribuez, l’interlocuteur identifié du bureau vis-à-vis des membres du jury et candidats.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité sur de grandes amplitudes horaires lors des épreuves.
• Sens du service public.
• Discrétion, rigueur, sens du dialogue et esprit d’équipe.
• Le temps travaillé de 38 heures par semaine génère 16 jours ARTT par an.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir
  • Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser niveau expert à acquérir
  • Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences organisationnelles et la connaissance des statuts du ministère de l’intérieur permettent d’évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle des concours et examens professionnels à caractère administratif. L’encadrement de la section : chef de section et adjointe.

• La section «préparation aux concours et examens professionnels» du bureau du recrutement et de la promotion professionnelle
• Les autres bureaux de la SDRF
• Le bureau des personnels administratifs (BPA) et le bureau des personnels techniques et spécialisés (BPTS) à la sous direction des personnels (DRH)
• Les bureaux des ressources humaines des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD)