DRH - Adjoint-e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs

DRH - Adjoint‑e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs

Intitulé du poste : DRH - Adjoint‑e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs

Description du poste

Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique du recrutement du ministère de l’intérieur en participant à l’organisation de concours externes et internes et d’examens professionnels. Sous la supervision d’un chef(e) de pôle, vous êtes responsable de l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d’un recrutement.

Les principales activités sont :

• la rédaction des messages de communication relatifs aux concours;
• la gestion des inscriptions des candidats sur l’application métier GEREMI (formation assurée en interne);
• la gestion des boîtes mails fonctionnelles en lien avec les recrutements;
• la rédaction des lettres de notifications et convocations des candidats;
• la préparation et la participation aux réunions de jury;
• le suivi de la conception et de la reprographie des sujets de concours en toute confidentialité;
• l'organisation logistique des épreuves écrites et orales et de la logistique associée;
• la manutention et mise sous plis des sujets destinés aux centres d’examen;
• le déplacement sur les centres d’examens franciliens;
• la publication des résultats, la gestion des courriers de refus et des recours;
• la gestion des vacations des membres de jury;
• l’application de la réglementation en matière de recrutement.

Au titre des recrutements auxquels vous contribuez, vous êtes l’interlocuteur identifié du bureau vis-à-vis des membres du jury et des candidats.

Fonction publique d'Etat & Catégorie

Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire), Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Votre environnement professionnel

Activités du service : la sous‑direction comprend trois bureaux :

• Le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP) : organisation des concours d’accès et des examens professionnels d’avancement pour les corps dont la gestion est assurée par la DRH du ministère de l’intérieur, mise en place de préparations aux concours et examens professionnels.
• Le bureau de la politique et du pilotage de la formation (BPPF) : définition de la politique de formation, dialogue avec les directions métiers, pilotage du déploiement des grands dispositifs nationaux déconcentrés, animation du réseau déconcentré des acteurs de la formation, pilotage de la programmation financière et suivi de l’activité.
• Le bureau du centre national de formation (BCNF) : organisation des stages sur le site du ministère, développement du digital et de la formation à distance, production et animation des moyens pédagogiques et logistique du centre national de formation.

Composition et effectifs du service : le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle compte 30 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité sur de grandes amplitudes horaires lors des épreuves.

Sens du service public.

Discrétion, rigueur, sens du dialogue et esprit d’équipe.

Le temps travaillé est de 38 heures par semaine, générant 16 jours ARTT par an.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir.
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser niveau expert à acquérir.
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis.

Les compétences organisationnelles et la connaissance des statuts du ministère de l'intérieur permettent d'évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Lieu d'affectation

27, cours des Petites Écuries, 77 185 Lognes, France. Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), Bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP), Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92).

Cadre juridique : Article L332‑2 - 2° du code général de la fonction publique.