DRH - Adjoint-e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Rédaction des messages de communication relatifs aux concours.
• Gestion des inscriptions des candidats sur l’application métier GEREMI (formation assurée en interne).
• Gestion des boîtes mails fonctionnelles en lien avec les recrutements dont vous avez la charge.
• Rédaction des différentes lettres de notifications et convocations des candidats.
• Préparation et participation aux réunions de jury.
• Suivi de la conception et de la reprographie des sujets de concours en toute confidentialité.
• Logistique de l’organisation des épreuves écrites et orales ainsi que la logistique associée.
• Manutention et mise sous plis des sujets à destination des centres d’examen.
• Déplacement sur les centres d’examens franciliens.
• Publication des résultats, gestion des courriers de refus et des recours.
• Gestion des vacations des membres de jury.
• Application de la réglementation en matière de recrutement.

D'une manière générale, vous êtes, au titre des recrutements auxquels vous contribuez, l'interlocuteur identifié du bureau vis-à-vis des membres du jury et des candidats.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous‑direction comprend trois bureaux :

• Le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP) est chargé d’organiser les concours d’accès et les examens professionnels d’avancement pour les corps dont la gestion est assurée par la DRH du ministère de l’intérieur, quel que soit le périmètre d’affectation de ces personnels, et de mettre en place des préparations aux concours et examens professionnels.
• Le bureau de la politique et du pilotage de la formation (BPPF) est chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers et de piloter le déploiement des grands dispositifs nationaux déconcentrés, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité.
• Le bureau du centre national de formation (BCNF) est chargé de l’organisation des stages sur le site du ministère, du développement du digital et de la formation à distance, de la production et de l’animation des moyens pédagogiques et de la logistique du centre national de formation.

Composition et effectifs du service

Composé de deux sections, le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle compte 30 agents.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir.
• Connaissance de l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser niveau expert à acquérir.
• Avoir l’esprit de synthèse niveau pratique requis.

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis.

Vos perspectives

Les compétences organisationnelles et la connaissance des statuts du ministère de l’intérieur permettent d’évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle des concours et examens professionnels à caractère administratif; encadrement de la section : chef de section et adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Section "préparation aux concours et examens professionnels" du bureau du recrutement et de la promotion professionnelle; autres bureaux de la SDRF; bureau des personnels administratifs (BPA) et bureau des personnels techniques et spécialisés (BPTS) sous direction des personnels (DRH); bureaux des ressources humaines des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).