DRH 75 - Chef(fe) du pôle des relations avec les services (SIC) (H/F)

Overview

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: La direction d'application DIALOGUE 2 (DAD2) comprend le pôle des relations avec les services qui est chargé d'assurer l'interface entre la DAD2 et les services ministériels utilisateurs du SIRH et de son infocentre. Les missions confiées aux deux sections constitutives du pôle portent, notamment, sur la gestion des habilitations au SIRH, la gestion dans le SIRH des mouvements de mutation des personnels actifs de la PN, la gestion des unités structurelles (US) traduisant dans le SIRH l’organisation des services, l’assistance utilisateurs de premier niveau, les sujets interministériels ainsi que la participation aux projets structurants de modernisation ou de dématérialisation de la gestion RH (portail agent, dématérialisation du processus de paye, dématérialisation des dossiers RH des agents à partir de la souche interministérielle GAUdDI).

Il comprend également un volet de coordination avec les acteurs extérieurs au ministère impliqués dans les processus métiers et outils couverts par les fonctionnalités du SIRH (DGAFP, DGFiP, CISIRH, SRE). Au sein de ce pôle, vous êtes chargé d'assurer les missions suivantes:

Responsibilities

• Piloter et manager les 12 agents du pôle (répartition de la charge de travail, réunions de suivi, mise à jour des plannings, tableaux de bord de l’activité)
• Coordonner l'activité des deux sections du pôle (section des relations interministérielles et section des relations avec les structures métier du MI) en veillant au fonctionnement optimal du SIRH Dialogue 2 (MCO) et du pôle des relations avec les services dans l’exercice des missions qui lui sont confiées
• Participer activement à la mise en œuvre des évolutions & correctifs applicatifs rendus nécessaires par les évolutions réglementaires et par les besoins nouveaux des services métier RH
• Assurer la communication et la coordination des travaux avec les autres pôles de la direction d'application Dialogue 2
• Participer à la promotion de l'offre de services RH ministérielle
• Participer au pilotage de la gouvernance partagée du SIRH Dialogue 2 mise en place avec les SGAMI, les préfectures de régions et les services d’administration centrale, se traduisant par la constitution d'un réseau de référents en charge de l’assistance utilisateurs de proximité
• Assurer le suivi budgétaire détaillé de la DAD2 dans toutes ses composantes (PEC Dialogue 2 , élaboration des budgets annuels MCO & projets et suivi des consommations en AE & CP)
• Piloter les comités de suivi SIRH Dialogue 2 associant la TMA et la DTNUM et contribuer activement, par ailleurs, à la comitologie en vigueur avec les principaux fournisseurs de la DAD2 (Comité de pilotage TMA, Comité contractuel AMOA)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Connaissance des méthodes de conduite de projet, sens des relations humaines et de l'organisation, disponibilité et sens de la confidentialité, accès à des données sensibles.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
• Savoir manager - niveau expert requis
• Savoir analyser - niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées. Durée attendue sur le poste: 2 à 4 ans.

Professional Experience

Votre environnement professionnel: Activités du service La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH. Elle assure:

• l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
• la promotion de l'offre de services RH ;
• le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de son infocentre tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
• le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRHFS, DMATES, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN );
• le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH.

Organisation and Management

La direction d'application compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles: un pôle des relations avec les services, un pôle soutien et sécurisation numériques, un pôle d'expertise SIRH & infocentre et un pôle soutien stratégique et innovation. La direction d'application compte également dans son organisation une équipe AMOA et une TMA.