DOPC SDRCSR DRM SCM - ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
• Enregistrement du courrier local
• Saisie sur Dialogue des notations
• Avancements et autres…
• Gestion du CET
• Gestion des mutations
• Traitement des dossiers administratifs
• Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
• Gestion de la messagerie
• Traitements des dossiers médicaux

Environnement professionnel:

• Activités du service: Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste
• Composition et effectifs du service: SCM et les 3 CTCSR ) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint
• Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC
• Liaisons fonctionnelles: Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif.
• Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT
• Gestion des dossiers accidents
• Gestion des dossiers médicaux
• Classement de toutes pièces administratives/archivage service

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives: Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours

Durée attendue sur le poste: 3 ans