DOPC SDRCSR DRM SCM - ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Vos activités principales

• Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
• Enregistrement du courrier local
• Saisie sur Dialogue des notations
• Avancements et autres…
• Gestion du CET
• Traitement des dossiers administratifs
• Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
• Gestion de la messagerie
• Traitements des dossiers médicaux

Votre environnement professionnel

• Activités du service: Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste
• Composition et effectifs du service: SCM et les 3 CTCSR ) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint
• Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC
• Liaisons fonctionnelles: Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire à 39 H ou selon contrat
• Renforcer et coordonner l’ensemble des tâches dévolues constituant le secrétariat administratif.
• Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT
• Gestion des dossiers accidents
• Gestion des dossiers médicaux
• Classement de toutes pièces administratives/archivage service

Contact

Chef de bureau ou son adjoint au 01‑53‑71‑54‑60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur:

Personnels externes:

Profil recherché

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis; Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis.
• Savoir‑faire : Savoir travailler en équipe, Savoir s'organiser, niveau pratique requis.
• Savoir‑être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis; savoir s'adapter; savoir accueillir; niveau pratique requis.

Perspectives

Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours

Durée attendue sur le poste

3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH002

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : FP2GRH06

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Service des Compagnies Motocyclistes – 18 rue Chanoinesse, 75004 PARIS – DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Service des Compagnies Motocyclistes – 18 rue Chanoinesse, 75004 PARIS – DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75