DSPAP/DTSP75/CP20/GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Gestion des dossiers relatifs à la carrière des effectifs du commissariat (médical, avancement, mutation, discipline, notation etc.).
• Enregistrement dans DIALOGUE 2 des données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale, …).
• Enregistrement et gestion du courrier (Logiciel ALICE).
• Gestion des statistiques mensuelles.
• Gestion des habilitations (Logiciel CHEOPS).
• Archivage.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

L’Unité de Gestion Opérationnelle est composée

• de la cellule des ressources humaines et du secrétariat;
• de l’Unité de Logistique et Intendance (ULI) ;
• d’un référent formation.

La cellule des ressources humaines et du secrétariat est en charge de la gestion de la carrière des fonctionnaires du commissariat (corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, des personnels administratifs et techniques) et des agents contractuels dont les PA (environ 500 agents).

Cette cellule assure le secrétariat du commissariat et du 2ème district.

Le commissariat du 20ème arrondissement étant le siège du 2ème District, l’UGO assure également le suivi et la collecte des informations relatives au personnel et au matériel pour les autres cinq commissariats d’arrondissement (10ème, 11ème, 12ème, 18ème et 19ème).

Composition et effectifs du service

• L’UGO D2 est composée de 11 agents;
• 1 attachée en BS, 1 B/C adjoint au chef par intérim ;
• Cellule RH et secrétariat: 6 adjoints administratifs;
• Cellule formation: 1 adjointe administrative;
• ULI: 1 gardien de la paix et 3 adjoints techniques.
• Liaisons hiérarchiques : le chef de l'unité de gestion opérationnelle et son adjoint, le commissaire central et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

• Les différents services du commissariat, du district, le Service de Gestion Opérationnelle (SGO) et les autres services de la préfecture de police.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : rigueur, discrétion, esprit d’équipe et bonne organisation exigés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire : savoir s'organiser niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger niveau pratique requis.
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis.

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les nombreuses connaissances administratives acquises en matière de ressources humaines sur ce poste seront utiles pour la réussite au concours de secrétaire administratif.