DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP) , traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs. Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.

Composition et effectifs du service

L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc). Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général) .

L’autorité du BCOM: Major Rulp.

Liaisons fonctionnelles

Tous services DOPC , Tous services PP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Grande disponibilité

Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.

Bonne connaissance des outils informatiques régime hebdomadaire, avec badgeage

Amplitude horaire: ( 40h30/ semaine) : 08h30-12h06 / 13h00-17h30

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtriserequis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer: niveau pratiquerequis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique à acquérir

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans

Date de fin de publication: 31/12/2026

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris