DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l'ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations...)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.

Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l'UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l'EM et le sous-directeur.

Composition et effectifs du service

L'activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).

Il est composé de 2 unités : une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l'Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction : le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

L'autorité du BCOM : Major Rulp.

Liaisons fonctionnelles

Tous services DOPC , Tous services PP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste :

2 à 5 ans

Date de fin de publication :

31/12/2026