DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer le traitement et le suivi des commandes de la Division Centre (SLSP/SLPJ)
• Instruire les dossiers liés aux expulsions locatives, CFI et squats
• Gérer administrativement les effectifs de la DIV-CENTRE (RH, formation, médical, discipline, etc. )
• Élaborer des statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Effectuer l’archivage numérique des documents
• Etre le garant de la fiabilisation des données
• Utiliser divers logiciels métier: ALICE, CHORUS, GLPI, G2R, DIALOGUE 2, GESTT

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La division Centre a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ) .

Composition et effectifs du service

La Division Centre se compose d’environ 545 personnels. Elle constitue, avec la Division Ouest et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux, rattachée à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la DIPN de la Gironde (DIPN33) .

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD) , le Service départemental de sécurité publique (SDSP) , le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ) , le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) , le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT) , le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques

Sous les ordres directs du Responsable de l’État-major de la Division Centre (et adjoint) , ainsi que du Chef de la Division Centre (et adjoint) .

Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN33

Préfecture

Mairies

Huissiers

Gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT
• Polyvalence, adaptabilité, proactivité et esprit d’initiative recherchés
• Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme recherchées

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

État-major Division Centre - /

Chef de la Division Centre:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau initié requis

Savoir-être

• savoir s'adapter niveau pratique requis
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST