Document controller H/F

Overview

Vulcain Engineering Group est un groupe d’ingénierie et de conseil en forte croissance, présent en France et à l’international.

Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et soutiennent le progrès durable.

Nos équipes accompagnent des acteurs clés de l’énergie, de la santé, des transports, de l’industrie et des infrastructures.

Notre mission : apporter “The Energy to Transform” à des projets utiles et responsables.

Concrètement, nous aidons à décarboner, optimiser la consommation d’eau et réduire l’empreinte environnementale des procédés industriels.

• La bienveillance et l’entraide structurent le quotidien,
• Nous investissons dans les parcours personnalisés (mobilité, formation, e-learning via Mylee ),
• Nous sommes engagés pour la diversité, le handicap et l’égalité professionnelle.

Votre rôle

Dans le cadre de projets de construction et de modernisation d’infrastructures énergétiques, vous intervenez en tant que Document Controller au sein d’équipes projet pluridisciplinaires.

Votre rôle principal est de garantir la conformité, la traçabilité et la disponibilité de la documentation projet , en interface avec les équipes internes, les clients et les organismes externes (Client final, NoBo).

Vous êtes un acteur clé de la qualité documentaire, du respect des exigences contractuelles et du bon déroulement des cycles de validation.

Vos responsabilités

• Assurer le contrôle documentaire afin de garantir la conformité des documents aux exigences projet (contenu, format, codification, métadonnées).
• Fournir un support au formatage documentaire (templates, chartes graphiques, règles de nommage).
• Préparer et assurer la livraison des documents contractuels et livrables à destination des entités externes (Client, NoBo).
• Gérer la documentation dans les GED internes et clients (Client / NoBo / GED interne).
• Mettre à jour et maintenir les registres documentaires (Document Registers).
• Suivre et mettre à jour le fichier Excel des RFI (Requests for Information) , en assurant la traçabilité des réponses et des délais.
• Assurer la traçabilité des versions et révisions des documents.
• Vérifier la cohérence documentaire avec les exigences contractuelles et qualité (ISO, procédures projet).

Contexte du poste

• Environnement technique et contractuel exigeant (projets énergie / industrie).
• Utilisation d’outils DMS/GED clients et internes.
• Interaction régulière avec des équipes internationales.
• Poste basé à Belfort .

Votre profil

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en gestion documentaire, qualité, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en tant que Document Controller, idéalement dans l’énergie, l’industrie ou les grands projets d’ingénierie.
• Bonne compréhension des exigences documentaires contractuelles et qualité.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs flux documentaires en parallèle.
• Aisance relationnelle et esprit de service.
• Anglais professionnel indispensable (documentation et échanges clients).

Compétences & Outils

• Langues : français courant, anglais professionnel obligatoire.
• GED / DMS (ex : MTA, Arabelle Solutions DMS ou équivalent),
• Pack Office (Excel avancé fortement apprécié),

Pourquoi nous rejoindre ?

• Construisez un parcours sur mesure : mobilité, formation, montée en compétences.
• Contribuez à des projets industriels et énergétiques à forts enjeux.
• Évoluez au sein d’un collectif engagé, collaboratif et bienveillant.
• Accédez à des opportunités en France et à l’international, en CDI ou en prestation.