Stage - Gestion documentaire & Exigences techniques F/H

OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension partout dans le monde recherche un stagiaire en Gestion documentaire pour rejoindre ses équipes à Rueil-Malmaison (92).

Rejoignez nos équipes sur deux projets majeurs de transition énergétique 

Vinci Energies accompagne le développement des énergies renouvelables en France. Dans ce cadre, nous pilotons deux projets de stations électriques sur terre destinées à raccorder des fermes éoliennes en mer. Vous intégrerez l’équipe projet pour contribuer à la gestion documentaire, au suivi des exigences techniques contractuelles et à la digitalisation des processus.

Vos missions

Organiser, structurer et maintenir les référentiels documentaires des deux projets. Mettre en place ou optimiser les workflows documentaires (GED, ECM). Assurer le suivi et la traçabilité des exigences techniques contractuelles : import, allocation, conformité, reporting. Développer des scripts ou outils internes (Python, PowerShell, JavaScript…) pour automatiser des tâches documentaires ou d’analyse. Contribuer à l’intégration d’outils d’IA : OCR, extraction automatique, classification intelligente, analyse d’exigences. Participer à la rédaction de procédures et bonnes pratiques. Travailler en lien direct avec les équipes techniques, qualité et contractuelles.

Démarrage

Pour une intégration optimale dans nos projets, un démarrage entre avril et juin est idéal pour un stage de fin d’études.

Étudiant(e) en informatique, documentation, data, ingénierie ou équivalent. À l’aise avec la gestion documentaire et les outils numériques. Compétences en programmation (Python apprécié). Intérêt pour l’IA appliquée aux documents et aux exigences techniques. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe. Une première expérience en gestion d’exigences (DOORS, Polarion, Jama…) est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Participer à des projets concrets au cœur de la transition énergétique. Travailler dans un environnement responsabilisant, proche du terrain. Monter en compétences sur la gestion documentaire, les exigences techniques et les outils numériques. Évoluer dans une entreprise qui valorise l’initiative, l’autonomie et l’esprit d’équipe.